Auftragsmanagerin oder Auftragsmanager EU-Projekte

53123 Bonn
20.10.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 017500162
Auftragsmanagerin oder Auftragsmanager EU-Projekte

DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.

Germany

https://www.dlr.de/dlr/jobs/desktopdefault.aspx/tabid-10596/1003_read-45353/

Sie übernehmen die Beratung und Unterstützung aller Fachbereiche bzgl. EU-Zuwendungen und EU-Verträgen. Sie führen die administrative Bearbeitung der laufenden Aufträge/Vorhaben aus. Hierzu zählen insbesondere laufende Kostenkontrollen, Rechnungserstellung bzw. Erstellung von regelmäßigen Kostennachweisen für die Auftraggeber. Sie managen eigenverantwortlich die Jahresabschlussarbeiten und die Erstellung der Jahres- und Abschlussrechnungen für die Auftraggeber. Sie bilden die administrative Schnittstelle zu unseren weiteren Fachabteilungen (Einkauf, Buchhaltung, Juristen usw.). Sie übernehmen die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten. Sie beraten und unterstützen bei der Erstellung von Projektanträgen. Sie managen das fortlaufende Finanzcontrolling.

Starten Sie Ihre Mission beim DLR Mit rund 8.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger. Für den DLR Projektträger in Bonn suchen wir eine/n Auftragsmanagerin oder Auftragsmanager EU-Projekte Betriebswirt/in oder Wirtschaftsjurist/in Ihre Mission: Wir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende -instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite. Die Stelle ist in der Abteilung »Auftragsmanagement und Controlling« angesiedelt. Die Abteilung wickelt Aufträge administrativ ab, koordiniert Angebote und sichert deren Qualität. Daneben unterstützt sie bei der Beantragung und Abwicklung von EU-Projekten, ist für das zentrale Personal- und Auftragscontrolling zuständig und entwickelt entsprechende Prozesse weiter. Zu Ihren Tätigkeiten gehören: Sie übernehmen die Beratung und Unterstützung aller Fachbereiche bzgl. EU-Zuwendungen und EU-Verträgen. Sie führen die administrative Bearbeitung der laufenden Aufträge/Vorhaben aus. Hierzu zählen insbesondere laufende Kostenkontrollen, Rechnungserstellung bzw. Erstellung von regelmäßigen Kostennachweisen für die Auftraggeber. Sie managen eigenverantwortlich die Jahresabschlussarbeiten und die Erstellung der Jahres- und Abschlussrechnungen für die Auftraggeber. Sie bilden die administrative Schnittstelle zu unseren weiteren Fachabteilungen (Einkauf, Buchhaltung, Juristen usw.). Sie übernehmen die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten. Sie beraten und unterstützen bei der Erstellung von Projektanträgen. Sie managen das fortlaufende Finanzcontrolling. Wir bieten Ihnen eine Stelle in Voll- oder Teilzeit mit einer Befristung auf zunächst zwei Jahre an. Die Bewerbungsfrist endet am 09. Dezember 2020. Ihre Qualifikation: abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft (FH/Bachelor) oder als Wirtschaftsjurist/in (FH/Bachelor); ggf. kommen auch vergleichbare Abschlüsse auf Bachelor-/FH-Ebene in Betracht vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kostenrechnung, der Finanzbuchhaltung und der Angebotskalkulation langjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Fördermitteln und umfassende Kenntnisse der Rechtsvorschriften für die Projektförderung des Bundes ausgeprägte juristische Fachkenntnisse bzw. Neigung sich juristische Fragestellungen zu er- und bearbeiten; Verhandlungsgeschick und Fähigkeit zum vernetzten Denken anwendungssichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen lösungsorientierte, selbständige sowie genaue Arbeitsweise Teamgeist, Kooperationsvermögen hohes Engagement und Möglichkeit zu kurzfristigen Dienstreisen Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht sind wünschenswert Kenntnisse der deutschen Forschungslandschaft sind gern gesehen idealerweise Kenntnisse der nationalen und EU-weiten Förderregularien Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Nikolai Töws telefonisch unter +49 228 3821-1189. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 52303 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#45353

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