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Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro von Herrn Staatsminister Joachim Herrmann
München
Aktualität: 18.03.2024
Anzeigeninhalt:
18.03.2024, Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
München
Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro von Herrn Staatsminister Joachim Herrmann
Alle üblichen Vorzimmertätigkeiten, wie
Schreibarbeiten, z.B. Erstellen von Serienbriefen
Unterstützung bei der Terminvorbereitung für Herrn Staatsminister
Abwesenheitsvertretung der weiteren Vorzimmerkräfte sowie gemeinsame Abdeckung der erforderlichen Servicezeiten durch zeitversetzte Dienste während der Arbeitswoche (Montag bis Freitag)
Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder
Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst oder alternativ
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert im öffentlichen Dienst
Interesse am politischen Tagesgeschehen sowie am vielfältigen Themen- und Aufgabenspektrum des Innenressorts
Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Fähigkeit zur Selbstorganisation in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
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