Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH

Als Verwaltungsleitung (m/w/d) unterstützen Sie das FHI bei der Lösung von beachtlichen Zukunftsfragestellungen (z. B. Wie werden die Energieprobleme der Zukunft gelöst?). Sie führen und entwickeln die administrativen Bereiche des FHI in enger Kooperation mit dem Direktor*innen-Kollegium, insbesondere zusammen mit der Geschäftsführenden Direktorin, weiter, agieren im kommunikativen Zusammenspiel mit den Führungskräften und stimmen sich mit den Gremien ab. Außerdem arbeiten Sie eng mit dem Forschungskoordinator (»Representative of the Board«) zusammen. Im Wesentlichen verstehen Sie sich mit Ihrer hohen kaufmännischen Kompetenz als Verwaltungsleitung, die zwischen den Direktor*innen am FHI, der MPG und den weiteren Interessensgruppen vermitteln kann und will. Leitung der Allgemeinen Verwaltung (Bereiche Personal, Finanzen, Beschaffung, zentrale Hausdienste) und des engagierten Teams mit ca. 30 Mitarbeitenden Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse zur Sicherstellung einer effektiven Aufbau- und Ablauforganisation Beauftragte*r für den Haushalt Unterstützung der Direktor*innen, der wissenschaftlichen Abteilungen und der Servicegruppen bei administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch vorausschauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und gegenüber der Generalverwaltung der MPG in nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten