Büro- / Verwaltungsfachkraft (gn) als Assistenz der lokalen Task Force im Nationalen COVID-19 Forschungsnetzwerk der Universitätsmedizin

48149 Münster (Stadt), 48143 Münster
18.02.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 020160541
Büro- / Verwaltungsfachkraft (gn) als Assistenz der lokalen Task Force im Nationalen COVID-19 Forschungsnetzwerk der Universitätsmedizin

Universitätsklinikum Münster

Germany

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Übernahme von Koordinations- und Assistenzaufgaben für das Task-Force-Team Darstellung und Zusammenfassung vorbereiteter Inhalte, Begleitung der Unterlagenerstellung (Präsentationen, Dokumente, Schriftverkehr) Organisation von Workshops und Konferenzen Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2021 eine Büro- / Verwaltungsfachkraft (gn*) als Assistenz der lokalen Task Force im Nationalen COVID-19 Forschungsnetzwerk der Universitätsmedizin Voll- oder Teilzeitbeschäftigt (mit mindestens 50%) Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 05673 - *gn=ge­schlechts­neutral Ihr Aufgaben­bereich: Übernahme von Koordinations- und Assistenzaufgaben für das Task-Force-Team Darstellung und Zusammenfassung vorbereiteter Inhalte, Begleitung der Unterlagenerstellung (Präsentationen, Dokumente, Schriftverkehr) Organisation von Workshops und Konferenzen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Wir erwarten von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder Bachelor/Master in Public Health oder vergleichbaren Bereich Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache Zeitliche Flexibilität Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und IT-Affinität Ausgeprägte Serviceorientierung, gute Umgangsformen, ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur selbstständigen Erfassung komplexer Sachverhalte Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion, ein hohes Engagement, Sorgfalt und Organisationsgeschick Nach Möglichkeit Kenntnisse universitärer Strukturen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie erwartet: Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschule Nette Kolleginnen/en in einem engagierten Team Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L So erreichen Sie uns: Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Stefan Boese, T 0251 83-55985, oder per E-Mail: Stefan.Boese@­ukmuenster.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese unter Angabe der Kennziffer bis zum 16.03.2021 an die Personalgewinnung des Universitätsklinikums Münster, Bewerbermanagement, Domagkstraße 5, 48149 Münster oder an bewerbung@ukmuenster.de zu senden. Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt zu den größten und forschungsintensivsten in Deutschland. Klare Schwerpunkte, eine hohe Innovationskraft und die enge Bindung zum Universitätsklinikum Münster (UKM) - sie schaffen hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Damit diese Erfolge wachsen können, zählen wir auf Ihr Engagement und bieten Ihnen gleichzeitig alle Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1 . 48149 Münster . www.ukm.de Universitätsklinikum Münster http://www.klinikum.uni-muenster.de http://www.klinikum.uni-muenster.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-11378/logo_google.png 2021-03-17T15:23:00Z FULL_TIME YEAR null Münster 48149 Domagkstraße 5

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Lehrende Tätigkeit/ Coaching

Öffentlicher Dienst

Gesundheits-/ Sozialwesen/ Medizin

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

Teilzeit

Befristet

48149 Münster (Stadt)

48143 Münster