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Bundesinstitut für Risikobewertung

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Teamassistenz (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 22.09.2021

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22.09.2021, Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Teamassistenz (w/m/d)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Abteilung Sicherheit in der Nahrungskette sowie deren Fachgruppen inklusive Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonservice sowie Organisation von Dienstreisen Allgemeine Büroorganisation inklusive Verwaltung des Schriftgutes Selbstständige Anfertigung von vorgegebenen Entwürfen und Reinschriften nach Vorlagen, Stichworten oder Diktat sowie von Vortragsfolien und tabellarischen Übersichten (teilweise in englischer Sprache) Umgang mit elektronischen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen, selbstständige Ablage-Organisation Verwaltung von Forschungsprojekten Literaturrecherchen nach Vorgaben und Dokumentation Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen mit interner und externer Beteiligung
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift erforderlich Organisations- und Kommunikationsgeschick Erfahrung im Umgang mit Datenbanken wünschenswert Gute Schreibleistungen sowie sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Power Point, Excel sowie Internet und Mail) sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt Aufgeschlossene, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit

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