Business Support Coordinator (m/w/d)

60306, Frankfurt am Main
23.04.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 021384634
Business Support Coordinator (m/w/d)

Merz Aesthetics

Germany

https://merzpharma-openhire.silkroad.com/epostings/submit.cfm?fuseaction=app.jobinfo&jobid=1242&company_id=30120&version=1&source=ONLINE&jobOwner=992575&aid=1&utm_campaign=jobware&utm_source=jobware&utm_medium=jobware

Sie sind für die interne Auftragsfreigabe sowie die Auftragsplanung und -überwachung zuständig. Dafür kontrollieren Sie unter anderem Kundenaufträge, geben diese zur weiteren Bearbeitung frei, holen Forecasts von unseren Distributionspartnern ein und prüfen diese. Sie unterstützen in der Umsatz- und Budgetkontrolle, erstellen Umsatz- und Budgetanalysen, Distributionspartnerverträge sowie Sales- und Stock-Reports. Zudem kontrollieren und überwachen Sie die Marketingbudgets von Distributionspartnern. Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, indem Sie unter anderem Verträge und Vorlagen erstellen, Reisebuchungen koordinieren, Bestände überwachen, benötigte Materialien nachbestellen und bei internen Veranstaltungen Protokoll führen. Sie koordinieren und fördern den abteilungsübergreifenden Austausch mit anderen relevanten Abteilungen und Merz Affiliates. Nicht zuletzt sind Sie auch für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zuständig, wie zum Beispiel die Erstellung und Pflege von Preislisten, Datenbanken, Verzeichnissen, etc.

Unsere führende globale Position in den Bereichen Aesthetics, Therapeutics und Consumer Care ist das Ergebnis von Innovation, Unternehmergeist und dem Engagement unserer Mitarbeiter weltweit. Ein hochattraktives Produktportfolio, eine klare Strategieausrichtung und eine dynamische Kultur sind der Schlüssel zu unserem langfristigen Wachstum und Erfolg. Teilen Sie unsere Begeisterung für kundenorientierte Arbeit und möchten ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann starten Sie im Bereich Merz Aesthetics, der Merz Pharmaceuticals GmbH als  Distribution Partner Management EMEA Aesthetics  Sie sind Teil des Distribution Partner Management-Teams und tragen mit Ihrer Unterstützung zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs und einer erfolgreichen Erfüllung von teaminternen Sales-, Marketing- und Medical-Aufgaben bei.  DIESE AUFGABEN WARTEN AUF SIE:  Sie sind für die interne Auftragsfreigabe sowie die Auftragsplanung und -überwachung zuständig. Dafür kontrollieren Sie unter anderem Kundenaufträge, geben diese zur weiteren Bearbeitung frei, holen Forecasts von unseren Distributionspartnern ein und prüfen diese. Sie unterstützen in der Umsatz- und Budgetkontrolle, erstellen Umsatz- und Budgetanalysen, Distributionspartnerverträge sowie Sales- und Stock-Reports. Zudem kontrollieren und überwachen Sie die Marketingbudgets von Distributionspartnern. Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, indem Sie unter anderem Verträge und Vorlagen erstellen, Reisebuchungen koordinieren, Bestände überwachen, benötigte Materialien nachbestellen und bei internen Veranstaltungen Protokoll führen. Sie koordinieren und fördern den abteilungsübergreifenden Austausch mit anderen relevanten Abteilungen und Merz Affiliates. Nicht zuletzt sind Sie auch für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zuständig, wie zum Beispiel die Erstellung und Pflege von Preislisten, Datenbanken, Verzeichnissen, etc.   DAS ÜBERZEUGT UNS: Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie im Bereich Sales & Marketing. Erfahrungen in der Ästhetik-Branche sind hierbei von Vorteil. Sie bringen fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Fließende Deutschkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen sind wünschenswert. Sie können sicher mit den MS Office-Programmen sowie idealerweise auch mit SAP und Salesforce umgehen. Ihre Arbeitsweise ist stark ergebnisorientiert und durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und einen starken Sense of Ownership geprägt. Neben analytischen Fähigkeiten bringen Sie auch ein hohes Maß an Teamfähigkeit und persönlicher Integrität mit. Sie haben ein hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick. DAS BIETEN WIR IHNEN: Spannende Projekte vom ersten Tag an  Zusammenarbeit in multifunktionalen und globalen Teams  Flexible Arbeitszeiten  Eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen  Persönliche & berufliche Entwicklung  Ein offenes und internationales Arbeitsumfeld in einem globalen Familienunternehmen Teilnahme am Mitarbeiterprogramm "We care for your beauty"  >> Hier bewerben   Als wachsendes internationales Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Frankfurts bietet Ihnen Merz eine attraktive Vergütung, Sonderleistungen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung - mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer 50030861 über unser Stellenportal. Bitte vermerken Sie in Ihrer Bewerbung, wenn Sie an einer Teilzeitbeschäftigung im o.g. Bereich bzw. Aufgabengebiet interessiert sind. Für weitere Informationen besuchen Sie uns unter www.merz.de.

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