Chefsekretärin / Chefsekretär

60311 Frankfurt am Main, Frankfurt am Main
30.04.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 013785567
Chefsekretärin / Chefsekretär

Universitätsklinikum Frankfurt

Germany

https://www.kgu.de/formulare/online-bewerbung/?tx_powermail_pi1%5Bfield%5D%5Bsubject%5D=175-2020

Leitung des Chefarztsekretariates / Unterstützung des Klinikdirektors bei seinen Repräsentations- und Kontrollaufgaben Administrative Begleitung der Sprechstunde Patientenannahme, Planung und Koordination von ambulanten und stationären Terminen Schreiben von Befundberichten/Arztbriefen etc. nach Phonodiktat (in deutscher und englischer Sprache), Bestellwesen, Literaturverwaltung Abrechnung der Leistungen nach GOÄ Planung und Koordination der Termine des Chefarztes/ Organisation von Dienstreisen Erledigung von Organisations- und Planungsaufgaben i.S.v. koordinierenden, kommunikativen und sachbearbeitenden Aufgaben, Assistenz für den Chefarzt sowie projektführende Aufgaben Vorbereitung von Präsentationen (in deutscher und englischer Sprache) sowie von Sitzungen und Verhandlungen einschließlich persönlicher Teilnahme und deren Protokollierung

»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen tagtäglich dieses Motto mit Leben, Weiterentwicklung von Altbewährtem und gänzlich neuen Ideen. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 6.500 Beschäftigte bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 32 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Dezernaten ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, Kollegialität, Internationalität und Zusammenarbeit zwischen allen Berufsgruppen zeichnet unser Klima am Universitätsklinikum aus. Chefsekretärin / Chefsekretär (Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit- und Teilzeit möglich| zunächst befristet auf 2 Jahre | Ausschreibungsnummer: JW-175-2020   Ihre Aufgaben Leitung des Chefarztsekretariates / Unterstützung des Klinikdirektors bei seinen Repräsentations- und Kontrollaufgaben Administrative Begleitung der Sprechstunde Patientenannahme, Planung und Koordination von ambulanten und stationären Terminen Schreiben von Befundberichten/Arztbriefen etc. nach Phonodiktat (in deutscher und englischer Sprache), Bestellwesen, Literaturverwaltung Abrechnung der Leistungen nach GOÄ Planung und Koordination der Termine des Chefarztes/ Organisation von Dienstreisen Erledigung von Organisations- und Planungsaufgaben i.S.v. koordinierenden, kommunikativen und sachbearbeitenden Aufgaben, Assistenz für den Chefarzt sowie projektführende Aufgaben Vorbereitung von Präsentationen (in deutscher und englischer Sprache) sowie von Sitzungen und Verhandlungen einschließlich persönlicher Teilnahme und deren Protokollierung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf bspw. Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter Voraussetzung ist eine einschlägige (mind. 5 Jahre) Berufserfahrung als Chefsekretärin / Chefsekretär persönliche Assistentin /  persönlicher Assistent im Bereich der Kardiologie Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie (insbesondere im kardiologischen Bereich)  Fundierte Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wie Orbis etc. Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen und englischen Sprache Selbständige und strukturierte Arbeitsweise  Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masern-schutzimpfung notwendig.   Unser Angebot Tarifvertrag: Neben unserem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag mit 38,5 Stunden / Woche, 30 Tagen Urlaub, einer Jahressonderzahlung, profitieren Sie von einer langfristigen Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen, gute Verkehrsanbindung, Parkplatzmöglichkeiten Work-Life-Balance: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Freizeitausgleich von Überstunden, Kinderbetreuung in unserer Kita (von 6 Monaten bis zum Schulbeginn) und Ferienbetreuung sowie viele Angebote zur Gesundheitsförderung Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildung für Ihre berufliche Weiterentwicklung  Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.  Werden Sie ein Teil unseres Teams! Nutzen Sie die Zeit bis zum 06.05.2020 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, einem möglichen Startzeitpunkt und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Zisiopoulou unter der Rufnummer 069 / 6301 - 83290 gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | bewerbung@kgu.de oder Bewerbungsformular (Bitte berücksichtigen Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden).

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