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Informationen zur Anzeige:

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Karlsruhe, München
Aktualität: 11.04.2024

Anzeigeninhalt:

11.04.2024, STARFACE GmbH
Karlsruhe, München
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc. ...) Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern Mitwirkung an strategischen Projekten
Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.) Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft Fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel

Berufsfeld

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