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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Erlensee (Home-Office möglich)
Aktualität: 12.08.2022

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12.08.2022, DS Smith Packaging Deutschland Stiftung & Co. KG
Erlensee (Home-Office möglich)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sie organisieren und überwachen die Kalender und Termine der Geschäftsleitung, bereiten diese vor und stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente vorliegen. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroablauf inklusive aller anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache sowie der Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsleitung. Mit Leidenschaft koordinieren Sie strategische und internationale Meetings und Events. Sie stellen ein professionelles und effizientes Office Management sicher und erstellen in Zusammenarbeit mit dem Management-Team Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Reports.
Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich der Geschäftsleitungsassistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld. Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch. Sie bringen sichere Kenntnisse in MS-Office-Programmen mit. Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch ein freundliches und sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick. Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus. Planvolles, gewissenhaftes, eigenverantwortliches Arbeiten und ausgeprägte Servicebereitschaft ist für Sie selbstverständlich.

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