Empfangsassistenz / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

68163 Mannheim, 68161 Mannheim
19.12.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011858162
Empfangsassistenz / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

IMAP M&A CONSULTANTS AG

Germany

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Sie verantworten den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale und repräsentieren hierbei unser Haus freundlich, kompetent und souverän nach innen und außen Sie empfangen unsere nationalen sowie internationalen Mandanten, Geschäftspartner und Besucher Sie koordinieren und bereiten die Konferenzräume für interne Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen vor Sie stellen den hohen Status unserer gesamten Büro-Infrastruktur sicher und koordinieren hierbei bspw. Hausmeister, Handwerker, Reinigungskräfte und Dekoration Sie betreuen den Postein- und -ausgang sowie Kurier- und Postsendungen Sie steuern die Bestellungen für unsere Mitarbeiter- und Kundenversorgung Sie unterstützen und entlasten aktiv sowie vorausschauend unsere Partner in administrativen Themen, organisatorischen Angelegenheiten und der Datenbankpflege Zu möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an jobs@imap.de .

IMAP (International M&A Partners) ist eines der erfahrensten M&A-Beratungsunternehmen für den Mittelstand. Die länderübergreifende Zusammenarbeit unserer bereits 1973 gegründeten Partnerorganisation erstreckt sich um die ganze Welt. Über 450 Berater in 43 Ländern sind in internationalen Sektorenteams spezialisiert auf Unternehmenstransaktionen und strategische Finanzierungsthemen. Unabhängig und umsetzungsstark schließen wir für unsere Kunden jährlich ca. 200 Transaktionen mit Volumina von 20-300 Millionen USD sowie einem Gesamtvolumen von über 10 Milliarden USD ab. Für unseren Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Empfangsassistenz / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Anspruchsvolle Aufgaben erwarten Sie Sie verantworten den Empfangs­bereich sowie die Telefon­zentrale und repräsentieren hierbei unser Haus freundlich, kompetent und souverän nach innen und außen  Sie empfangen unsere nationalen sowie inter­nationalen Mandanten, Geschäftspartner und Besucher Sie koordinieren und bereiten die Konferenz­räume für interne Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen vor Sie stellen den hohen Status unserer gesamten Büro-Infrastruktur sicher und koordinieren hierbei bspw. Hausmeister, Handwerker, Reinigungs­kräfte und Dekoration Sie betreuen den Postein- und -ausgang sowie Kurier- und Postsendungen Sie steuern die Bestellungen für unsere Mitarbeiter- und Kunden­versorgung  Sie unterstützen und entlasten aktiv sowie vorausschauend unsere Partner in administrativen Themen, organisatorischen Angelegenheiten und der Datenbank­pflege  Das macht Sie aus Sie haben eine kaufmännische Berufs­ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen einschlägige mehrjährige Berufs­erfahrung mit Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Qualitäts- und Service­orientierung, Selbstständigkeit und selbstverständlich von Teamgeist Sie verfügen über ausgeprägt organisatorische Fähigkeiten, agieren strukturiert sowie souverän und können sich flexibel auf neue und wechselnde Anforderungen einstellen Ihr Kommunikations­stil, Ihr Handeln sowie Ihr Auftreten sind sicher, verbindlich, proaktiv und integer  Ein versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie ein ausgezeichnetes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift zeichnen Sie aus Was Sie von uns erwarten können Unmittelbare Einbindung in ein Arbeitsumfeld, das ausgesprochen unter­nehmerisch, kollegial und international geprägt ist Spannende, abwechslungs­reiche und heraus­fordernde Aufgaben mit vielen Gestaltungs­möglichkeiten und hoher Eigen­verantwortung  Die Chance einen wertvollen Beitrag zum Ganzen zu leisten  Und nicht zuletzt einen sicheren Arbeits­platz an einem attraktiven Standort Wir freuen uns über Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unter­lagen mit Angaben zu möglichem Ein­tritts­termin und Gehaltsvorstellung an jobs@imap.de. Für Ihre Fragen steht Ihnen Diana Conte, Head of Human Resources, gerne zur Verfügung. Lernen Sie uns in unserem Unternehmensvideo kennen. Mannheim Frankfurt/Main München +49 621 3286-38 jobs@imap.de www.imap.de IMAP M&A CONSULTANTS AG http://www.imap.de http://www.imap.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-11945/logo_google.png 2020-02-16T23:00:00Z FULL_TIME EUR YEAR null 2019-12-18 Mannheim 68163 Harrlachweg 1 49.4774346 8.5061765

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Recht/ Steuern/ Wirtschaftsprüfung

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

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