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Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Köln
Aktualität: 19.08.2022

Anzeigeninhalt:

19.08.2022, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Schwerpunkt KiTa-Personalplanung und -beschaffung Sicherstellung der Verwaltungsabläufe mit den sechs Kindertagesstätten Durchführung von monatlichen KiTa-Leitungstreffen Unterstützung der Verwaltungsleitung in der Übernahme von Trägeraufgaben für die Kindertagesstätten und Familienzentren sowie der Planung von Finanzen und Personal Laufende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleiterin sowie dem Kirchenvorstand (KiTa-Ausschuss und Personalausschuss) Enge Zusammenarbeit mit der Regionalrendantur sowie den Fachabteilungen für Kindertagesstätten im Erzbistum Köln, dem DiCV und dem LVR zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Mitentwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde
Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen, gerne auch Kenntnisse aus dem Bereich KiTa Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ, innovativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick und Zahlenverständnis Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen sowie serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Berufsfeld

Standorte