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Executive/Management Assistant (m/w/d)
München
Aktualität: 22.07.2021

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22.07.2021, EFCNI European Foundation for the Care of Newborn Infants
München
Executive/Management Assistant (m/w/d)
Sie beherrschen das klassische Office Management und gängige Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminkoordination und Kalenderführung der Geschäftsführung, Wiedervorlage, Aktenführung, Datenpflege, Schreiben von Briefen, Entgegennahme von Anrufen) Sie sind Hauptansprechpartner im Büro sowie für externe Dienstleister In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie die professionelle Koordination und Planung von Meetings, Geschäftsreisen und kleineren Konferenzen Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung (u.a. Rechnungs- und Kontoprüfung, Überweisungen, Spendenverwaltung, Reisekostenabrechnung und -prüfung) und unterstützen uns bei der Personalverwaltung (Pflege des Urlaubskalenders, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankheitsmeldungen etc.) Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte, Protokolle und andere wichtige Dokumente, hauptsächlich in Englisch Ein zuvorkommender Kundenkontakt und eine kontinuierliche Pflege der Kontaktdatenbank sind für Sie selbstverständlich Sie empfangen und betreuen unsere Gäste im Büro Nach Bedarf und Möglichkeit arbeiten Sie auch in weiteren Projekten der Stiftung mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariatsausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Betriebswirtschaftsstudium Sie greifen auf eine solide und mehrjährige Berufserfahrung als Executive / Management Assistenz, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation, zurück Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich, DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert Sie bringen verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (auf muttersprachlichem Niveau) mit Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert, strukturiert und geprägt von Durchsetzungsvermögen, Charakterstärke und einem hohen Maß an Diskretion In Ihrem Arbeitsalltag weisen Sie eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Stressfähigkeit und eine Hands-on Mentalität auf

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Personal Assistant (m/w/d) 12.07.2021 Aschheim