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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Prüfungsamt / Verwaltung
Paderborn
Aktualität: 10.10.2021

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10.10.2021, Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW)
Paderborn
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar 2022 an unserem Standort in Paderborn eine/ n:

Mitarbeiter (m/w/d)
Sekretariat / Prüfungsamt / Verwaltung (Teilzeit)

Im Studierendensekretariat erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Betreuung von Bachelor- und Master-Studierenden, sowie Aufgaben des Prüfungsamts. Dazu kommen abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben und Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung mit hoher Eigenverantwortung.

Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns

  • Betreuung und Ansprechpartner für unsere Studierenden
  • Organisation des Prüfungsmanagements im Prüfungsamt
  • Bewerbungsmanagement für die Masterstudiengänge
  • Planung und Organisation im Veranstaltungsmanagement
  • Termingerechte Verwaltung der Praxisphasen und Abschlussarbeiten
  • Unterstützung bei der Bibliotheksverwaltung
  • Vertretung der Vorlesungsplanung
  • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

  • Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrungen
  • Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, selbstständiges und selbstbewusstes Auftreten
  • Idealerweise Ersthelferausbildung, bzw. die Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
  • Freude am Umgang mit jungen Menschen
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse im MS-Office
  • Bereitschaft, auch samstags zu arbeiten

Das bieten wir Ihnen

  • Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L mit Sozial- und Zusatzleistungen
  • 32 Tage Erholungsurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
  • Schnelle Entscheidungswege
  • Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Fort- und Weiterbildungen
  • Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Über uns

Seit fast 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Wir verfolgen eine Strategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt ist durch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unseren Studierenden und Unternehmen.

Kontakt

Mit der Gesundheit unserer Bewerberinnen und Bewerber gehen wir verantwortungsvoll um. Bei persönlichen Gesprächen beachten wir die aktuellen Infektionsschutzmaßnahmen des Robert Koch Instituts. Alternativ nutzen wir die Möglichkeit von Telefon- oder Videointerviews.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung (bitte ausschließlich per Email).

Christine Eickhoff
Verwaltung FHDW Paderborn
Fürstenallee 3
33102 Paderborn
Fon: +49 5251 301-220
christine.eickhoff@fhdw.de

Berufsfeld

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