Freiwillige Selbstkontrolle Unterhaltungssoftware GmbH

Du hast Spaß daran, das Front- und Backoffice zu organisieren und kümmerst dich eigenständig um alle anfallenden Aufgaben des Office Management (Empfang, Telefonzentrale, Bestellwesen, Postein- und -ausgang, Allgemeine Ordnung, Lager, Getränke, Obst und Snacks...) Du hast Freude an klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Gästebetreuung und Travel Management Du unterstützt das Team der USK bei administrativen Tätigkeiten wie z.B. der Vorbereitung von Präsentationen, Events und Veranstaltungen (interne und externe) Du unterstützt bei der Pflege von Kontakten in unserer Datenbank

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und konntest mindestens drei Jahre Erfahrung im Office Management, Teamassistenz o.ä. sammeln Du trittst professionell auf und überzeugst durch dein freundliches Wesen Du erledigst deine Aufgaben sehr zuverlässig und gewissenhaft Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Power Point, Word) Du bist proaktiv und zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientiertheit aus Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und du bist in der Lage fundiert auch Anfragen auf Englisch zu beantworten

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Berlin