Hansestadt Buxtehude

In der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung Allgemeine Verwaltung und Gremienbetreuung Sie organisieren und betreuen Ausschusssitzungen, führen Protokoll und sorgen für die strukturierte Weitergabe relevanter Informationen. Sie erstellen im Ratsinformationssystem (AllRIS) eigenständig Beschluss- und Mitteilungsvorlagen, koordinieren die Freigabeprozesse und stellen einen reibungslosen Ablauf der digitalen Gremienarbeit sicher. Sie wirken aktiv bei der Implementierung und Pflege eines neuen EDV-Systems mit, bereiten Daten auf und übernehmen im Rahmen der Betreiberverantwortung Aufgaben für einen sicheren Gebäudebetrieb. Sie führen eigenständig Ausschreibungs- und Vergabeverfahren gemäß VOB durch und sorgen für eine rechtssichere sowie wirtschaftliche Auftragsvergabe. Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen zu Verbräuchen und Kosten im Rahmen der Betriebskostenabrechnung und unterstützen die interne Leistungsverrechnung. Sie bearbeiten Anträge und Auskunftsersuchen, unterstützen beim Mahnwesen und übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Fachgruppe.