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Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

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Mitarbeiterposition (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung der Abteilung V "Brand- und Katastrophenschutz, Krisenmanagement"
Wiesbaden
Aktualität: 22.09.2023

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22.09.2023, Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Wiesbaden
Mitarbeiterposition (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung der Abteilung V "Brand- und Katastrophenschutz, Krisenmanagement"
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminkoordinierung, Führung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen der Abteilungsleitung, Wiedervorlage-Verwaltung für die Abteilungsleitung, Überwachung von Terminfristen, Telefondienst, Führung von Email-Verteilern, Raumplanung für die Abteilung IT-Vor-Ort-Betreuung Vor-Ort-Betreuung des elektronischen Dokumenten- und Ablagesystems (HeDok) einschließlich Servicestelle elektronische Sachbearbeitungsregistratur der Abteilung V Dokumentenmanagementsystem / DMS-Beauftragte/r der Abteilung Internet-Portal-Angelegenheiten der Abteilung: Mitarbeiter- bzw. Hessenportal, Feuerwehrportal, Krisenportal Angelegenheiten der Zeit- und Mengenerfassung (ZME) der Abteilung
Erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r, Notariatsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Logistik) Sicherer Umgang mit Word, Excel und Powerpoint Organisationstalent Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Sprachlevel deutsch mind. C1) Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Die Assistenztätigkeit erfordert ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein. Zudem werden überdurchschnittliches Engagement, eine den Arbeitsprozess in besonderem Maß fördernde Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gewandte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise vorausgesetzt. Erwartet werden weiterhin überdurchschnittliche Belastbarkeit und die Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten.

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