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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vergabe von Bauleistungen & Instandsetzungsmaßnahmen
Wiesbaden
Aktualität: 26.01.2023
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26.01.2023, Hochschule RheinMain
Wiesbaden
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vergabe von Bauleistungen & Instandsetzungsmaßnahmen
Bearbeitung und Vervollständigung von Beschaffungsaufträgen und Ausschreibungsunterlagen zum externen Versand, überwiegend im Unterschwellenbereich. Dies umfasst u. a.o Vollständigkeitskontrolle, Ergänzung und Versand von Angebotsaufforderungen und Unterlagen zu Ausschreibungsverfahren, auch unter Verwendung einer Plattform zur e-Vergabeo Sichtung und formale Prüfung eingehender Angebote und Vergabeunterlageno Durchführung von Submissionen, Erstellung von Angebotsauswertungeno Klärung und Beantwortung von Bieterrückfragen, auch unter Beteiligung interner Projektleiter
Monitoring und Einhaltung definierter Verfahrens- und Berichtsfristen
Sachbezogene Kommunikation mit Bietern und potentiellen Dienstleistern
Erstellung und Führung von Vergabeakten und notwendigen Verträgeno Qualitätssicherung in den Vergabe- und Beschaffungsprozessen
Fachliche Betreuung kaufmännischer Verwaltungstätigkeiten im Sachgebiet z. B. Vertrags- und Bürgschaftsverwaltung, Rechnungsbearbeitung
Sichtung und Erfassung vergaberelevanter Daten in IT-Systemen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, möglichst mit Bezug zur Immobilienbranche bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjährigen berufspraktischen Kenntnissen und Fähigkeiten
Kenntnisse in der Vergabe/Beauftragung von baulichen Leistungen sowie Kenntnisse geltender Vorschriften und Regelwerke wie VOB, VOL sind wünschenswert
Erste Kenntnisse auf dem Gebiet des nationalen Vergaberechtes wären von Vorteil
Kenntnisse des MS Office-Programme
Vorzugsweise praxisbezogene Kenntnisse in SAP (z. B. Module FI/CO)
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit Organisationsgeschick
Aufgeschlossenheit für Veränderungen und Lernbereitschaft werden erwartet
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