Hochschule RheinMain Wiesbaden Rüsselsheim

Bearbeitung und Vervollständigung von Beschaffungsaufträgen und Ausschreibungsunterlagen zum externen Versand, überwiegend im Unterschwellenbereich. Dies umfasst u. a.o Vollständigkeitskontrolle, Ergänzung und Versand von Angebotsaufforderungen und Unterlagen zu Ausschreibungsverfahren, auch unter Verwendung einer Plattform zur e-Vergabeo Sichtung und formale Prüfung eingehender Angebote und Vergabeunterlageno Durchführung von Submissionen, Erstellung von Angebotsauswertungeno Klärung und Beantwortung von Bieterrückfragen, auch unter Beteiligung interner Projektleiter Monitoring und Einhaltung definierter Verfahrens- und Berichtsfristen Sachbezogene Kommunikation mit Bietern und potentiellen Dienstleistern Erstellung und Führung von Vergabeakten und notwendigen Verträgeno Qualitätssicherung in den Vergabe- und Beschaffungsprozessen Fachliche Betreuung kaufmännischer Verwaltungstätigkeiten im Sachgebiet z. B. Vertrags- und Bürgschaftsverwaltung, Rechnungsbearbeitung Sichtung und Erfassung vergaberelevanter Daten in IT-Systemen