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IHP GmbH - Institut für innovative Mikroelektronik

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Sekretär*in (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung Technology
Frankfurt an der Oder
Aktualität: 20.10.2021

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20.10.2021, IHP GmbH - Institut für innovative Mikroelektronik
Frankfurt an der Oder
Sekretär*in (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung Technology
Als Sekretär*in der Abteilung Technology arbeiten Sie mit dem internationalen Team von Prof. Dr. Andreas Mai zusammen. Als Teil des Sekretariatsteams sind Sie die rechte Hand des Abteilungsleiters und organisieren die Arbeitsabläufe und den Geschäftsverkehr der Abteilung. Das internationale Team von 150 Wissenschaftler*innen, Ingenieur*innen, technische Fachkräfte, Studierende und Praktikant*innen in neun Arbeitsgruppen verlassen sich auf Ihre serviceorientierte Annahme und zuverlässige Weiterleitung von Informationen. Zu Ihren Routineaufgaben gehören die Koordination und Verwaltung von Terminen sowie der Versand von Chips, Wafern und Bauteilen. Außerdem organisieren Sie die Dienstreisen der Mitarbeitenden und unter Einhaltung der Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes. Für internationale Meetings, Konferenzen und Tagungen, die die Abteilung ausrichtet, übernehmen Sie das Veranstaltungsmanagement.
Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss im Büromanagement, Bürokommunikation oder einem ähnlichen Ausbildungsberuf. Auch mit einem Ausbildungsabschluss in einem anderen Beruf mit administrativen Ausbildungsinhalten zusammen mit relevanten Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in verwaltenden Tätigkeiten können Sie sich auf diese Position bewerben. Da Sie täglich in einem internationalen Umfeld arbeiten, setzen wir sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus. Dank Ihrer Kommunikationsstärke führen Sie angemessene Korrespondenz mit öffentlichen Stellen und Projektpartnern. Praktische Erfahrung oder anderweitig erworbene Kenntnisse in interkultureller Kommunikation sind für diese Stelle von Vorteil. Für die Bearbeitung Ihrer Routineaufgaben bringen Sie ein hohes Maß an Genauigkeit mit. Wir suchen eine Person, die ebenso freundlich wie hartnäckig die Zusammenarbeit unserer kreativen Forschungsgeister organisiert. Wenn Sie außerdem eigeninitiativ sind, aufgeschlossen auf Menschen zugehen und pro-aktiv kommunizieren, sind Sie die ideale Besetzung für diese Position.

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