Jobs in Immobilien, Bau, Finanzierung in Mainz
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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit
Mainz
Aktualität: 13.04.2024
Anzeigeninhalt:
13.04.2024, Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Mainz
Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Tätigkeiten aus dem Bereich des Haushalts- Kassen- und Rechnungswesens (HKR) und der Liegenschaftsverwaltung.
Ihr Aufgabengebiet:
Erstellen von Kassenanweisungen, Daten- und Adresspflege mittels IRMA (Integriertes rheinland-pfälzisches Mittelbewirtschaftungs- und Auszahlungsprogramm)
Finanzcontrolling
Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen in verschiedenen Datenbanken
Mitarbeit bei EU-Rechnungsmeldungen und bei kommunalen Kostenbeteiligungen
Mitarbeit beim Jahresabschluss und der Haushaltsaufstellung
Durchführung von Vergabeverfahren für Beschaffungen und Dienstleistungen
Bearbeitung von Vertrags- und Steuerangelegenheiten im Zusammenhang mit Grundbesitz (Liegenschaftsverwaltung)
Führen der Inventarverzeichnisse
allgemeine organisatorische Aufgaben
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung, im Steuerwesen oder einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des HKR
Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
Zielgerichtetes, sorgfältiges und genaues Arbeiten
Hohes Engagement und Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Immobilien-Management
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