Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Administrative Personalunterstützung

82234 Oberpfaffenhofen
29.09.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 017103337
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Administrative Personalunterstützung

DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.

Germany

http://www.dlr.de/dlr/jobs/#45282

Beratung der Abteilungsleiter bei der Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen Beantragung von Stellen bzw. deren Verlängerung nach Prüfung des Instituts-Stellenplans Erarbeitung von Stellen-/Tätigkeitsbeschreibungen unter Berücksichtigung der Entgeltordnung des TVöD Erstellung interner/externer Jobangebote mit dem Bewerberverfahren Concludis Vorbereitung von Einstellungen (Wissenschaftler, Techniker, Doktoranden, Stipendiaten, studentische Aushilfen, Bacheloranden, Masteranden, Gastwissenschaftler) Kontaktieren von Behörden bei Einstellung ausländischer Mitarbeitende (z. B. Ausländerbehörde, Kreisverwaltungsreferat, Landratsamt) Vorbereitung von Unterlagen für Vertragsverlängerungen Vorbereitung von Höher- und Umgruppierungen Vorbereitung der Anträge auf Leistungszulagen unter Berücksichtigung der Vergabe-Kriterien des DLR und des Instituts sowie der Einhaltung der Quote Beantragung von Aufenthaltsvereinbarungen für Nicht-DLR-Mitarbeitende sowie Sonderausweise für Fremdfirmen und ggf. vorherige Veranlassung der Überprüfung (Exportkontrolle) bei Kandidaten aus Drittstaaten und Nicht-Mitgliedern des Schengener Abkommens Ansprechpartner bei personellen Angelegenheiten der Mitarbeitende im Institut Aufbereitung von Daten und Statistiken als Entscheidungshilfe zur Personalplanung für die Institutsleitung Pflege und Aktualisierung der Eingaben in das Personalkosten-Management-Tool (PKM)

Starten Sie Ihre Mission beim DLR Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrt­agentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzen­forschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - insbesondere noch mehr weibliche -, die ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns. Für unser Deutsches Fernerkundungsdatenzentrum (DFD) in Oberpfaffenhofen bei München suchen wir eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement o. ä. Administrative Personalunterstützung Ihre Mission: Das Erdbeobachtungszentrum (EOC) umfasst das Deutsche Fernerkundungsdatenzentrum (DFD) und das Institut für Methodik der Fernerkundung (MF). Das EOC ist vertreten an den Standorten Oberpfaffenhofen, Neustrelitz, Berlin-Adlershof und Bremen. Das EOC forscht auf dem Gebiet der Fernerkundung und entwickelt wissenschaftliche Auswertemethoden und anwendungsorientierte Lösungen zu Umwelt und Klima, Mobilität und Planung, zivile Sicherheit sowie zur Prävention und zum Management bei Naturkatastrophen. Die Controlling-Abteilung des EOC ist für die Bereiche Finanzen und Personal beider Institute verantwortlich. Derzeit sind rund 380 Mitarbeitende verschiedenster Nationen für das EOC tätig. Zur Aufstockung unseres Personalmanagement-Teams suchen wir baldmöglichst tatkräftige Unterstützung. Nach angemessener Einarbeitungszeit werden Sie für ein Institut eigenverantwortlich für alle personellen Belange, als Schnittstelle zur Personalabteilung, der Ansprechpartner sein. Ihre Aufgaben sind im Einzelnen: Beratung der Abteilungsleiter bei der Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen Beantragung von Stellen bzw. deren Verlängerung nach Prüfung des Instituts-Stellenplans Erarbeitung von Stellen-/Tätigkeitsbeschreibungen unter Berücksichtigung der Entgeltordnung des TVöD Erstellung interner/externer Jobangebote mit dem Bewerberverfahren Concludis Vorbereitung von Einstellungen (Wissenschaftler, Techniker, Doktoranden, Stipendiaten, studentische Aushilfen, Bacheloranden, Masteranden, Gastwissenschaftler) Kontaktieren von Behörden bei Einstellung ausländischer Mitarbeitende (z. B. Ausländerbehörde, Kreisverwaltungsreferat, Landratsamt) Vorbereitung von Unterlagen für Vertragsverlängerungen Vorbereitung von Höher- und Umgruppierungen Vorbereitung der Anträge auf Leistungszulagen unter Berücksichtigung der Vergabe-Kriterien des DLR und des Instituts sowie der Einhaltung der Quote Beantragung von Aufenthaltsvereinbarungen für Nicht-DLR-Mitarbeitende sowie Sonderausweise für Fremdfirmen und ggf. vorherige Veranlassung der Überprüfung (Exportkontrolle) bei Kandidaten aus Drittstaaten und Nicht-Mitgliedern des Schengener Abkommens Ansprechpartner bei personellen Angelegenheiten der Mitarbeitende im Institut Aufbereitung von Daten und Statistiken als Entscheidungshilfe zur Personalplanung für die Institutsleitung Pflege und Aktualisierung der Eingaben in das Personalkosten-Management-Tool (PKM) Ihre Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Beherrschung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook) selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1/B2 Niveau) idealerweise verfügen Sie über eine Zusatzausbildung im Personalbereich, z. B. Personalfachkauffrau/-mann Kenntnisse in SAP und Concludis sind von Vorteil wünschenswert sind Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht TVöD, Ausländerrecht sowie der geltenden Betriebsvereinbarungen Fähigkeit, sich in ein gut organisiertes Team einzugliedern sicheres und gewandtes Auftreten Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungs­frei­räume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Hans-Henning Voß telefonisch unter +49 8153 28-2784. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 50621 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#45282

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Personalwesen/ Personalberatung/ HR

Öffentlicher Dienst

Luft-/ Raumfahrt

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

Teilzeit

Befristet

82234 Oberpfaffenhofen