Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in - Abteilung Bauangelegenheiten und Liegenschaften

80686 München - Laim, 80686 München - Schwanthaler Höhe, 80686 München - Westpark, 80331 München
09.04.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 021110445
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in - Abteilung Bauangelegenheiten und Liegenschaften

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Germany

https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/58488/Description/1?utm_campaign=jobware&utm_source=jobware&utm_medium=jobware

Kaufmännische Bearbeitung bei der Abwicklung von Projekten Protokolle erstellen, Insolvenzanfragen beantworten, Korrespondenz Back-Office und Teamassistenz für die Projektleiter*innen Kostenverfolgung und Mittelprüfung für Neubauten, Umbauten und Erweiterungen Selbstständiges Erfassen und Verbuchen von Aufträgen, Nachträgen und Baurechnungen Passgenaue Erfassung und Abstimmung von Bauausgaben Sorgfältiges Führen des Bauausgabebuchs mit in- und externen Planer*innen Projektbezogene Dokumentation und Registratur aller bearbeiteten Unterlagen

WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB SOFORT IN UNSERER ZENTRALE IN MÜNCHEN EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS KAUFMÄNNISCHE*R SACHBEARBEITER*IN BAUANGELEGENHEITEN UND LIEGENSCHAFTEN Die Abteilung Bauangelegenheiten und Liegenschaften, bestehend aus rund 70 Mitarbeitenden, plant und baut in Zusammenarbeit mit freiberuflichen Architekten und Fachingenieuren architektonisch anspruchsvolle Institutsbauten. Das gegenwärtige Bauvolumen beträgt mehr als 200 Mio. EUR pro Jahr. Darüber hinaus unterstützt die Bauabteilung alle Institute in Fragen des Bauunterhalts. Ihre Aufgaben Kaufmännische Bearbeitung bei der Abwicklung von Projekten Protokolle erstellen, Insolvenzanfragen beantworten, Korrespondenz Back-Office und Teamassistenz für die Projektleiter*innen Kostenverfolgung und Mittelprüfung für Neubauten, Umbauten und Erweiterungen Selbstständiges Erfassen und Verbuchen von Aufträgen, Nachträgen und Baurechnungen Passgenaue Erfassung und Abstimmung von Bauausgaben Sorgfältiges Führen des Bauausgabebuchs mit in- und externen Planer*innen Projektbezogene Dokumentation und Registratur aller bearbeiteten Unterlagen Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige einschlägige Berufspraxis in der Projektarbeit, vorzugsweise im Bauwesen bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung oder in der Finanzbuchhaltung Sie arbeiten gerne selbstständig und im Team. Fundiertes Verständnis für technische Zusammenhänge Sehr gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung Die Fähigkeit, IT-basierte Lösungen selbstständig zu erarbeiten, SAP-Kenntnisse von Vorteil Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit Was Sie erwarten können Erweiterung und Ausbau Ihrer Skills im Rahmen einer übergeordneten und interdisziplinären Tätigkeit Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgabenfeldern Ein nettes Kollegium in einem innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung Individuelle Förderung, z. B. durch Schulungen sowie berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersversorgung Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Bitte bewerben Sie sich online unter: https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/58488/Description/1 Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Herr Christian Langfeld Abteilungsleiter Bauangelegenheiten und Liegenschaften Telefon: +49 89 1205-3300 Informationen über die Fraunhofer-Gesellschaft finden Sie im Internet unter: www.fraunhofer.de Kaufmännischer Sachbearbeiter Kaufmännische Sachbearbeiterin Finanzsachbearbeiter Finanzsachbearbeiterin Bausachbearbeiter Bausachbearbeiterin Finanzbuchhalter Finanzbuchhalterin Bauprojektmitarbeiter Bauprojektmitarbeiterin

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