Koordinator Incoming (m/w/d)

85072 Eichstätt (Stadt), 85072 Eichstätt, 85057 Ingolstadt
22.05.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 014420029
Koordinator Incoming (m/w/d)

Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt

Germany

bewerbung@ku.de

Administrative Betreuung der internationalen Austauschstudierenden rund um den Auslandsaufenthalt in Deutschland und das Studium an der KU (z. B. Nominierungs- und Bewerbungsverfahren, Assistenz in ausländerrechtlichen Vorgängen, Koordination der akademischen Betreuung einschließlich Kurs- und Prüfungsanmeldung, Kooperation mit den Lehrstühlen) Erstellung und Überarbeitung von Informationsmaterial Organisation von Wohnraum für internationale Studierende, Ansprechpartner/-in für die Studierenden und die Vermieter/-innen bei Fragen oder Problemen Organisation und Durchführung von Einführungs- und Informationsveranstaltungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Stellen der Universität, z. B. der Fakultät und Studierendenorganisationen Kontaktpflege mit Mitarbeiter/-innen der International Offices der Partneruniversitäten und anderer Partner vor Ort (z. B. Wohnheime, Behörden etc.)

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit. Im International Office am Campus Ingolstadt ist zum 24.08.2020 die Teilzeitstelle (62,5 %) für einen Koordinator Incoming (m/w/d) vertretungsweise zu besetzen. Davon sind 12,5 % der Stelle bis zum 31.03.2022 und 50 % der Stelle bis zum 30.05.2022 befristet. Dienstort ist Ingolstadt. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Internationalität ist eines der wesentlichen Profilelemente der KU. Weltweite Partnerschaften, ein hoher Anteil ausländischer Studierender sowie eine internationale Ausrichtung der Studiengänge, etwa durch Double-Degree-Programme, fremdsprachliche Studienanteile oder Auslandsaufenthalte, sind Teil unseres Selbstverständnisses. Der internationale Austausch des Personals der Universität ist uns ebenso wichtig wie die interkulturelle Ausrichtung der Hochschulangebote allgemein. Das International Office ist die zentral eingerichtete Serviceeinheit, die mit allen Fragen der Internationalisierung befasst ist und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fakultäten und zentralen Einrichtungen der Universität einnimmt. Ihre Aufgaben Administrative Betreuung der internationalen Austauschstudierenden rund um den Auslandsaufenthalt in Deutschland und das Studium an der KU (z. B. Nominierungs- und Bewerbungsverfahren, Assistenz in ausländerrechtlichen Vorgängen, Koordination der akademischen Betreuung einschließlich Kurs- und Prüfungsanmeldung, Kooperation mit den Lehrstühlen) Erstellung und Überarbeitung von Informationsmaterial Organisation von Wohnraum für internationale Studierende, Ansprechpartner/-in für die Studierenden und die Vermieter/-innen bei Fragen oder Problemen Organisation und Durchführung von Einführungs- und Informationsveranstaltungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Stellen der Universität, z. B. der Fakultät und Studierendenorganisationen Kontaktpflege mit Mitarbeiter/-innen der International Offices der Partneruniversitäten und anderer Partner vor Ort (z. B. Wohnheime, Behörden etc.) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/-in oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau in einem geistes-, kultur-, oder sozialwissenschaftlichen Fach. Eine sehr hohe interkulturelle Kompetenz sowie ein offener Umgang mit Personen aus unterschiedlichen Kulturkreisen werden ebenso vorausgesetzt wie eine formal sichere und einwandfreie Kommunikation im universitären Kontext. Sie verfügen über Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache auf B2-Niveau. Sie verfügen über eine sehr hohe kommunikative Kompetenz, Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit. Unser Angebot Attraktiver und teamorientierter Arbeitsplatz in einem vielseitigen universitären Umfeld Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung Breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Ihre Bewerbung Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) werden bis 14.06.2020 per E-Mail (bitte als eine Datei im pdf-Format) über bewerbung@ku.de (Stichwort »Koordinator Incoming (m/w/d) Campus Ingolstadt«) an die Leiterin des International Office, Frau Dr. Anna Marcos, erbeten. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Die KU fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wissen mit MehrWert Koordinator Koordinatorin Fremdsprachensekretär Fremdsprachensekretärin Geisteswissenschaften Kulturwissenschaften Sozialwissenschaften Incoming Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Medizinische Tätigkeiten/ Gesundheits-/ Sozialwesen

Öffentlicher Dienst

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Teilzeit

Befristet

85072 Eichstätt (Stadt)

85072 Eichstätt

85057 Ingolstadt