Koordinator Vorstandssekretariate (m/w/d)

Greifswald, 17475 Greifswald
11.09.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004414979-010-1__1
Koordinator Vorstandssekretariate (m/w/d)

Universitätsmedizin Greifswald - KdöR

Fleischmannstr. 8

17475 Greifswald

Deutschland

jobs.unimedizin@med.uni-greifswald.de

Tel: -

http://www.medizin.uni-greifswald.de

Logo Universitätsmedizin Greifswald KdöR Sie suchen eine neue Herausforderung? Als einer der größten Arbeitgeber der Region Vorpommern bietet die Universitätsmedizin Greifswald interessante Aufgaben und Tätigkeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld für zahlreiche Berufsgruppen. Wir suchen Sie! Die Universitätsmedizin Greifswald erfüllt im Rahmen der Universität Greifswald und im Verbund mit deren anderen Fakultäten die Aufgaben der Medizinischen Fakultät in Forschung und Lehre. Mit 21 Kliniken / Polikliniken, 19 Instituten und weiteren zentralen Einrichtungen nimmt die Universitätsmedizin Greifswald ihre Aufgaben als medizinischer Maximalversorger wahr. Im Büro des Vorstandsvorsitzenden der Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts ist ab sofort zu besetzen: Koordinator Vorstandssekretariate (m/w/d) in Vollzeit befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung Die Befristung richtet sich nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden im gesamten Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben sind u. a.: Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie die gesamte Büroorganisation mit selbständigen Entscheidungenenge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams im Vorstandsbereich und Koordinierung der ressortübergreifenden Prozesseaktive Unterstützung des Vorstands bzw. der Geschäftsstelle des Vorstands in allen organisatorischen AbläufenTerminplanung, -koordination und -überwachung sowie ReisekostenabrechnungVor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und KonferenzenKommunikation (mündlich und schriftlich) mit internen und externen Geschäftspartnern Ihr Profil: Für diese Vertrauensposition suchen wir eine Persönlichkeit, die souverän und überzeugend das Büro des Vorstandsvorsitzenden organisiert. Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten sind: Ihr fachliches Anforderungsprofil:abgeschlossene qualifizierte kaufmännische (Büro-)Ausbildung oder vergleichbare VoraussetzungenErfahrungen in der Führung und Organisation eines leitenden Sekretariats oder im Assistenzbereichversierter Umgang mit den MS Office-Programmen und idealerweise Grundkenntnisse in SAPsehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schriftstrukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft. Ihr persönliches Anforderungsprofil:Souveränität, Loyalität und Diskretiondienstleistungsorientiertes und proaktives VorgehenGeschick und Kreativität im Planen und Organisierensicheres und professionelles Auftreten, exzellente Umgangsformen sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeitenhohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Motivation Unser Angebot: eine systematische Einarbeitungein vielseitiges TätigkeitsfeldFort- und Weiterbildungendie Entgeltzahlung erfolgt nach TV-UMNbetriebliche Altersvorsorgedie Hansestadt Greifswald ist eine innovative Universitätsstadt an der Ostseeküste mit hohem Freizeitwert und vielseitigen BildungsmöglichkeitenVereinbarkeit von Beruf und Familie ist Bestandteil der Personalpolitik: Wir bieten aktive Unterstützung durch unser Servicebüro PFIFF, z. B. bei der Suche nach Kinderbetreuungsplätzen oder Schulen, und beraten in der Wohnungssuche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per E-Mail (unter Angabe der Ausschreibungskennziffer 19/Kr/48) bis zum 25.08.2019 an: jobs.unimedizin@med.uni-greifswald.de Die Universitäts­medizin will die Erhöhung des Frauen­anteils dort erreichen, wo Frauen unter­repräsen­tiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleichwertiger Quali­fikation vorrangig berück­sichtigt, sofern nicht in der Person des Mit­bewerbers liegende Gründe überwiegen. Unsere Stellen sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob dem Umfang der Teilzeitwünsche im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher

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