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Kaufmännische Mitarbeiterin / Verwaltungsfachkraft / Sekretärin (w/m/d)
Trier
Aktualität: 08.06.2023
Anzeigeninhalt:
08.06.2023, Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier
Trier
Kaufmännische Mitarbeiterin / Verwaltungsfachkraft / Sekretärin (w/m/d)
Sie sind erste Ansprechperson für Interessenten, Bewerber*innen, Auszubildende, externe Dozent*innen, Lehrkräfte und Schulleitung
Sie bearbeiten unterstützend und selbstständig vielfältige Prozesse (z. B. Bewerberauswahlverfahren, staatliche Abschlussprüfungen, Erfassung von Fehlzeiten, Dozentenabrechnung) und bringen sich zudem bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abläufe ein
Sie sind für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen zuständig
In Ihrer täglichen Arbeit wenden Sie das Schulverwaltungsprogramm an
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
Sie verfügen über Erfahrung im Verwaltungsbereich - auch ein Quereinstieg ist möglich
Sie bringen Kenntnisse und den sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) mit und sind bereit sich mit neuen IT-Anwendungen (Schulverwaltungsprogramm Easy Soft und SAP) auseinanderzusetzen
Sie arbeiten selbstständig, lösungs- und serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, Teamplayer und haben Freude am Umgang mit jungen Menschen
Sie zeigen ein hohes Maß an Engagement und Verlässlichkeit sowie hohes Interesse an kontinuierlicher Prozessverbesserung
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