Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier

Sie sind erste Ansprechperson für Interessenten, Bewerber*innen, Auszubildende, externe Dozent*innen, Lehrkräfte und Schulleitung Sie bearbeiten unterstützend und selbstständig vielfältige Prozesse (z. B. Bewerberauswahlverfahren, staatliche Abschlussprüfungen, Erfassung von Fehlzeiten, Dozentenabrechnung) und bringen sich zudem bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abläufe ein Sie sind für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen zuständig In Ihrer täglichen Arbeit wenden Sie das Schulverwaltungsprogramm an

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung Sie verfügen über Erfahrung im Verwaltungsbereich - auch ein Quereinstieg ist möglich Sie bringen Kenntnisse und den sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) mit und sind bereit sich mit neuen IT-Anwendungen (Schulverwaltungsprogramm Easy Soft und SAP) auseinanderzusetzen Sie arbeiten selbstständig, lösungs- und serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, Teamplayer und haben Freude am Umgang mit jungen Menschen Sie zeigen ein hohes Maß an Engagement und Verlässlichkeit sowie hohes Interesse an kontinuierlicher Prozessverbesserung

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Standorte

Trier