25 km

Landratsamt Reutlingen

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Informationen zur Anzeige:

Sekretär (m/w/i) der Amtsleitung / Sachbearbeiter (m/w/i)
Reutlingen
Aktualität: 25.09.2021

Anzeigeninhalt:

25.09.2021, Landratsamt Reutlingen
Reutlingen
Sekretär (m/w/i) der Amtsleitung / Sachbearbeiter (m/w/i)
Unterstützen der Amtsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich, Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. erforderlicher Präsentationen, proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen und Controlling der Zielerreichung, inhaltliches, abteilungsübergreifendes Koordinieren von Einzelprojekten, Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Statistiken, Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Verteilen/Digitalisieren des Postlaufs und Koordinieren von Terminen, Organisieren dienstlicher Veranstaltungen wie Jubiläumsfeiern, Verabschiedungen, Beförderungen, Sachbearbeitung in den Bereichen Zentrale Dienste und Projektmanagement
Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, im mittleren Verwaltungsdienst, Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (ALG I) oder eine gleichwertige Qualifikation, sicheres Auftreten, Flexibilität sowie überdurchschnittliches Organisationsgeschick, ein hohes Maß an Kommunikations-, Vernetzungs- und Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit in einer Verwaltung sowie gute MS Office-Kenntnisse,insbesondere in Word, Excel und Power-Point.

Berufsfeld

Standorte