Leitungs-Sekretariat im Bereich Bosch eBike Systems

72764 Reutlingen
12.02.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009627737
Leitungs-Sekretariat im Bereich Bosch eBike Systems

Robert Bosch GmbH

Germany

https://jobs.smartrecruiters.com/BoschGroup/743999683618337-leitungs-sekretariat-im-bereich-bosch-ebike-systems

Neues entstehen lassen: Sie nehmen Teil an der Betreuung und Ausbildung von Auszubildenden im Sekretariat. Verantwortung übernehmen: Sie planen, vereinbaren, verfolgen und überwachen Termine intern und extern. Des weiteren organisieren Sie Besuchstermine und Besprechungen mit externen Geschäftspartnern und Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland. Außerdem bereiten Sie interne Termine mit der Geschäftsführung und dem Bereichsvorstand vor. Die Vorgänge aus dem Bereich MultiLanes in der Administration prüfen und bearbeiten Sie selbstständig. Darüber hinaus werden Teilaufgaben der internen Kommunikation von Ihnen übernommen. Insgesamt entsteht durch Sie eine aktive Chefentlastung. Ganzheitlich umsetzen: Sie sind in der Informationsverarbeitung tätig und erledigen Schreibarbeiten, erstellen Büro-Informationen sowie Bereichsunterlagen. Die Ablage pflegen und strukturieren Sie in Papier und elektronisch. Zuverlässig umsetzen: Sie verfolgen und pflegen den Posteingang, das Email-Postfach und den Kalender. Die Posteingänge und Aufgaben an Leitung und Delegation innerhalb der Organisation priorisieren Sie selbstständig. Ganzheitlich denken: Sie erstellen Unterlagen und Grafiken für Präsentationen, Vorträge und Berichte (teilweise bzw. i.d.R. Englisch) und recherchieren selbstständig Informationen intern und extern. Kooperation leben: Sie sind tätig in der Ausarbeitung der Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern (teilweise bzw. i.d.R. Englisch) Vernetzt kommunizieren: Sie sind in der Lage einfache Auskünfte über eBike und den Bereich zu erteilen. Strukturiert bewerten: Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und verfolgen inhaltliche Themen und Aufgaben.

Leitungs-Sekretariat im Bereich Bosch eBike Systems Job ID REF44182K Job erstellt am  11.02.2019 Standort Reutlingen , Deutschland Tätigkeitsbereich Buchhaltung/Buchprüfung Einstieg als Mitarbeiter/in Arbeitsmodell Vollzeit Startdatum Nach Vereinbarung Jetzt bewerben Willkommen bei Bosch Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch. Die Robert Bosch GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Neues entstehen lassen: Sie nehmen Teil an der Betreuung und Ausbildung von Auszubildenden im Sekretariat. Verantwortung übernehmen: Sie planen, vereinbaren, verfolgen und überwachen Termine intern und extern. Des weiteren organisieren Sie Besuchstermine und Besprechungen mit externen Geschäftspartnern und Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland. Außerdem bereiten Sie interne Termine mit der Geschäftsführung  und dem Bereichsvorstand vor. Die Vorgänge aus dem Bereich MultiLanes in der Administration prüfen und bearbeiten Sie selbstständig. Darüber hinaus werden Teilaufgaben der internen Kommunikation von Ihnen übernommen. Insgesamt entsteht durch Sie eine aktive Chefentlastung. Ganzheitlich umsetzen: Sie sind in der Informationsverarbeitung tätig und erledigen Schreibarbeiten, erstellen Büro-Informationen sowie Bereichsunterlagen. Die Ablage pflegen und strukturieren Sie in Papier und elektronisch. Zuverlässig umsetzen: Sie verfolgen und pflegen den Posteingang, das Email-Postfach und den Kalender. Die Posteingänge und Aufgaben an Leitung und Delegation innerhalb der Organisation priorisieren Sie selbstständig. Ganzheitlich denken: Sie erstellen Unterlagen und Grafiken für Präsentationen, Vorträge und Berichte (teilweise bzw. i.d.R. Englisch) und recherchieren selbstständig Informationen intern und extern. Kooperation leben: Sie sind tätig in der Ausarbeitung der Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern (teilweise bzw. i.d.R. Englisch) Vernetzt kommunizieren: Sie sind in der Lage einfache Auskünfte über eBike und den Bereich zu erteilen.  Strukturiert bewerten: Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und verfolgen inhaltliche Themen und Aufgaben. Ihr Profil Persönlichkeit: freundliches, kommunikatives und selbstbewusstes Auftreten, Offenheit, Organisationstalent und ausgeprägte Kontakt- und Kooperationsfähigkeit Arbeitsweise: hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität, sowie selbstständige Arbeitsweise Erfahrungen und Know-How: umfassende Kenntnisse der Gesamtorganisation des Unternehmens, 3 bis 5 jährige Berufserfahrung Qualifikation: sehr gute IV-Kenntnisse (Office und Kommunikation) Ausbildung: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Bürokommunikation Kontakt & Wissenswertes Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Meike Weiland (Personalabteilung) +49 7121 356909 Unsere Standort-Vorteile für Sie Gesundheit und Sport Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten. Kinderbetreuung Nutzen Sie unseren Vermittlungsservice für Angebote rund um die Kinderbetreuung. Betriebliche Sozialberatung und Pflege Nutzen Sie unsere betriebliche Sozialberatung vor Ort inkl. der Online-Beratungsmöglichkeiten sowie unseren Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen. Flexibles und mobiles Arbeiten Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle. Mitarbeiterrabatte Bosch Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen. Freiraum für Kreativität Wir bieten Ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten. Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne Ihren künftigen Fachbereich oder Ihre Personalabteilung. Jetzt bewerben Teilen

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