Mitarbeiter*in Projekt- und Abteilungscontrolling

53757 Sankt Augustin
23.09.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 016967869
Mitarbeiter*in Projekt- und Abteilungscontrolling

Fraunhofer-Institut für Algorithmen und Wissenschaftliches Rechnen SCAI

Germany

https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/54524/Description/1

Sie sind Mitglied unseres Controlling-Teams, welches das Projekt- und Abteilungscontrolling mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung durchführt. Unsere wissenschaftlichen Abteilungen führen zahlreiche nationale und europäische Förderprojekte sowie Industriekooperationen durch. Sie sind Hauptansprechperson für einzelne Abteilungen, beraten und unterstützen die Wissenschaftler*innen im Rahmen der relevanten Förderprogramme sowie unserer internen Programme bei finanz- und förderrelevanten Fragestellungen für diese Projekte. In der Projektbearbeitung sind Sie zuständig für die Kalkulation, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und das Mahnwesen. Weiterhin planen und verfolgen Sie in Absprache mit der Abteilungsleitung die Projekt- und Abteilungsbudgets und beraten hinsichtlich ergebnisrelevanter Fragestellungen. Ferner unterstützen Sie die Abteilungsleitungen bei der Erstellung und Überwachung von Hochrechnungen sowie Abteilungsbudgets und nehmen an Abteilungs- und Budgetbesprechungen teil. Zusätzlich unterstützen Sie die Jahresabschlussaktivitäten.

FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ALGORITHMEN UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN SCAI WIR BEI FRAUNHOFER SCAI BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT IN UNSERER INSTITUTSVERWALTUNG ALS MITARBEITER*IN PROJEKT- / ABTEILUNGSCONTROLLING Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das Fraunhofer-Institut für Algorithmen und Wissenschaftliches Rechnen SCAI ist Teil der großen Fraunhofer-Gesellschaft, entwickelt mit seinen rund 180 Mitarbeitenden innovative Methoden im Bereich Computational Science und setzt sie in die industrielle Praxis um. Die Institutsverwaltung steuert die administrativen und betriebswirtschaftlichen Belange des Instituts. Ihre Aufgaben Sie sind Mitglied unseres Controlling-Teams, welches das Projekt- und Abteilungscontrolling mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung durchführt. Unsere wissenschaftlichen Abteilungen führen zahlreiche nationale und europäische Förderprojekte sowie Industriekooperationen durch. Sie sind Hauptansprechperson für einzelne Abteilungen, beraten und unterstützen die Wissenschaftler*innen im Rahmen der relevanten Förderprogramme sowie unserer internen Programme bei finanz- und förderrelevanten Fragestellungen für diese Projekte. In der Projektbearbeitung sind Sie zuständig für die Kalkulation, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und das Mahnwesen. Weiterhin planen und verfolgen Sie in Absprache mit der Abteilungsleitung die Projekt- und Abteilungsbudgets und beraten hinsichtlich ergebnisrelevanter Fragestellungen. Ferner unterstützen Sie die Abteilungsleitungen bei der Erstellung und Überwachung von Hochrechnungen sowie Abteilungsbudgets und nehmen an Abteilungs- und Budgetbesprechungen teil. Zusätzlich unterstützen Sie die Jahresabschlussaktivitäten. Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder über vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. Darüber hinaus haben Sie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsvorhaben, Kenntnisse der Forschungslandschaft oder berufliche Erfahrung in anderen Forschungseinrichtungen sammeln können. Sie besitzen herausragende Kenntnisse in Excel sowie sehr gute Kenntnisse in den anderen MS Office-Produkten. Sie verfügen sowohl über ein gutes Zahlenverständnis als auch über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Sie verstehen es, lösungs- und ergebnisorientierte Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Wir legen Wert auf ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung, Engagement und eine strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise. Für unsere internationale Tätigkeit sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil. Was Sie erwarten können Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung, ausgestattet mit modernsten Geräten Flexible Arbeitszeiten Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Ferienbetreuung, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung Möglichkeit zum Jobticket-Bezug Umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Sportangebote Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit der Entfristung. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte bewerben Sie sich online über diesen Link. Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Frau Christiane Stoll Telefon: +49 2241 14-2766 Informationen über das Institut finden Sie im Internet unter: www.scai.fraunhofer.de Controllerin Controlling Projektcontrollerin Projektcontroller Abteilungscontrollerin Abteilungscontroller Budgetcontrolling Budgetcontrollerin Budgetcontroller Finanzcontrolling Finanzcontrollerin Finanzcontroller Kauffrau Kaufmann BWL Betriebswirtin Betriebswirt Forschungsprojekte

Finanz-/ Rechnungswesen/ Controlling

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

Teilzeit

Befristet

53757 Sankt Augustin