P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
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Informationen zur Anzeige:
Sekretär (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 11.08.2022
Anzeigeninhalt:
11.08.2022, P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Berlin
Sekretär (m/w/d)
Klassische Sekretariatsaufgaben selbständig wahrnehmen und international beratende Anwälte auf anspruchsvollem Niveau unterstützen;
Termine überwachen/-koordinieren und das Telefon managen;
Word- und PDF-Dokumente erstellen, formatieren und bearbeiten;
Akten elektronisch verwalten und im Dokumentenmanagementsystem archivieren;
Anspruchsvolle Präsentationen anfertigen;
Sämtliche Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, intern sowie extern, vorbereiten;
Die Zeiterfassung anhand von Tätigkeitsnachweisen buchen;
Veranstaltungen planen und vorbereiten;
Reisen organisieren und die Unterlagen vorbereiten sowie
Die entsprechenden Ausgangsrechnungen erstellen.
Idealerweise eine kaufmännische und/oder fremdsprachliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen;
Bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen, gesammelt;
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
Professionelle Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Produkten;
Teamgeist und sind belastbar;
Einen sehr sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil sowie
Ein hohes Qualitätsbewusstsein.
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