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Informationen zur Anzeige:
Abendsekretär in Teilzeit (m/w/d) für den Fachbereich Private Funds
Berlin
Aktualität: 31.01.2023
Anzeigeninhalt:
31.01.2023, POELLATH
Berlin
Abendsekretär in Teilzeit (m/w/d) für den Fachbereich Private Funds
Sie werden
für international beratende Anwälte auf anspruchsvollem Niveau arbeiten;
dabei als »verlängerter Arm« das jeweilige Tagessekretariat bei der Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben selbständig unterstützen;
Dokumente und Verträge elektronisch bearbeiten und formatieren;
Akten elektronisch verwalten und im Dokumentenmanagementsystem archivieren;
Reisen organisieren und die Unterlagen entsprechend vorbereiten;
Präsentationen für Vortragsveranstaltungen erstellen und
als Schnittstelle eine wirkungsvolle Kommunikation für interne und externe Ansprechpartner sicherstellen.
Sie haben
bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen, gesammelt;
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
professionelle Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Produkten;
einen sehr sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil;
Flexibilität, Dienstleistungsorientierung, sind freundlich am Telefon und
behalten auch in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf.
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