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Sekretär (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 11.08.2022

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11.08.2022, P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Berlin
Sekretär (m/w/d)
Klassische Sekretariatsaufgaben selbständig wahrnehmen und international beratende Anwälte auf anspruchsvollem Niveau unterstützen; Termine überwachen/-koordinieren und das Telefon managen; Word- und PDF-Dokumente erstellen, formatieren und bearbeiten; Akten elektronisch verwalten und im Dokumentenmanagementsystem archivieren; Anspruchsvolle Präsentationen anfertigen; Sämtliche Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, intern sowie extern, vorbereiten; Die Zeiterfassung anhand von Tätigkeitsnachweisen buchen; Veranstaltungen planen und vorbereiten; Reisen organisieren und die Unterlagen vorbereiten sowie Die entsprechenden Ausgangsrechnungen erstellen.
Idealerweise eine kaufmännische und/oder fremdsprachliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; Bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen, gesammelt; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Professionelle Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Produkten; Teamgeist und sind belastbar; Einen sehr sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil sowie Ein hohes Qualitätsbewusstsein.

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