PHOENIX Living GmbH

Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.) Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)

Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz, Teamassistenz, Projektassistenz oder als Referent/-in der Geschäftsführung), im Projektmanagement (Projektarbeit, Projektentwicklung oder Eventbereich), im Büromanagement (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Stuttgart