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Assistenz der Geschäftsführung Event- / Projektmanagement (w/m/d)
Stuttgart
Aktualität: 27.11.2023
Anzeigeninhalt:
27.11.2023, Phoenix Living GmbH
Stuttgart
Assistenz der Geschäftsführung Event- / Projektmanagement (w/m/d)
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)
Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement
Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung
Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz, Teamassistenz, Projektassistenz oder als Referent/-in der Geschäftsführung), im Projektmanagement (Projektarbeit, Projektentwicklung oder Eventbereich), im Büromanagement (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem
Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe
Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
Berufsfeld
Standorte