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Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung Kaufmann/-frau für Büromanagement
Nürnberg
Aktualität: 19.06.2022
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19.06.2022, PROJECT Immobilien
Nürnberg
Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung Kaufmann/-frau für Büromanagement
Sie sind zuständig für die qualifizierte und freundliche Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon
Die Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich (z. B. Ablage, Verwaltung Büromaterial, Reisekostenabrechnung) liegt in Ihren Händen
Sie verwalten und koordinieren die Besprechungsräume inkl. Bewirtung der Gäste und bereiten Termine sowie Veranstaltungen vor
In Ihr Aufgabengebiet fällt die termingerechte Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement/ Bürokommunikation, Hotelfachmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau)
Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Büromanagement mit
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne sowohl gemeinsam mit Ihren Kolleg(inn)en im Team als auch selbständig und projektbezogen
Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und haben sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sie haben ein freundliches, verbindliches Auftreten und eine zuverlässige Arbeitsweise
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