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Office Management/Assistenz (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 27.01.2023

Anzeigeninhalt:

27.01.2023, PSI Metals GmbH Düsseldorf
Düsseldorf
Office Management/Assistenz (m/w/d)
Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Eingangs- und Ausgangspost Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung für die deutschen Standorte Unterstützung in den Bereichen HR und Finanz- und Rechnungswesen - Unterstützung Bewerbermanagement Unterstützung Zeitwirtschaft (Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit) Personalschreiben Checklistenbearbeitung Ein-/Austritte Bearbeitung Eingangsrechnungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. fremdsprachliche Zusatzqualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Assistenz, bevorzugt in einem internationalen Umfeld Kenntnisse aus den Bereichen Personalwirtschaft sowie Finanz- und Rechnungswesen sind sehr hilfreich Sehr gute Organisationsfähigkeiten einschließlich Selbstorganisation Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und gutes Stressmanagement Guter Teamgeist Fließende Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

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