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Rail Power Systems GmbH

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Assistenz / Sekretär (m/w/d) Projektabwicklung
Offenbach
Aktualität: 09.10.2021

Anzeigeninhalt:

09.10.2021, Rail Power Systems GmbH
Offenbach
Assistenz / Sekretär (m/w/d) Projektabwicklung
Einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und MitarbeiterInnen Die professionelle Erfüllung der klassischen Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung und -koordination, externe/ interne Korrespondenz, Ablage, Erstellen von Präsentationen etc.) sowie erster Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie die Prüfung und Freigabe der Abrechnung von Montagedaten Ein geschicktes Travelmanagement und zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen Organisation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen für alle MitarbeiterInnen der Abteilungen Unterstützung bei der Organisation von Ein-/Austritten, Dienstjubiläen, Firmenfeiern etc. sowie Übernahme der Vertreterregelung
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar Qualifikation Sie verfügen über Erfahrung als Assistenz und lieben Ihren Beruf Sie sind stressresistent, hilfsbereit und lösen als Organisationstalent kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP, Opti-Time und Auditor Plus setzen wir als wünschenswert voraus Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie Kenntnisse der englischen Sprache

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