Referent Dokumentenmanagement für Netzausbauprojekte (m/w/d)

95444 Bayreuth
20.05.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 014413022
Referent Dokumentenmanagement für Netzausbauprojekte (m/w/d)

TenneT TSO GmbH

Germany

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Zu deinen Hauptaufgaben gehört das Einführen und Umsetzen von Dokumentenmanagement-Strukturen und - Prozessen im Projekt sowie die Funktion als Ansprechpartner für das Baustellen-Team, TenneT-Dienstleister und Bauunternehmen für alle Dokumentationsprozesse Du stellst sicher, dass die geforderte Dokumentation vollständig und gemäß den technischen Normen, gesetzlichen Anforderungen sowie TenneT-Vorgaben sowohl auf der jeweiligen Baustelle wie auch im vorgegebenen Dokumentenmanagementsystem im elektronischen Format vorliegt Du kümmerst dich um laufende Progress- und Zeitpläne , Materialanforderungs- und Lieferpläne sowie um die revidierte Dokumentation der Bauausführung , der Umweltbegleitung, des Wege- und Flächenkonzeptes und den Ständen der Dienstbarkeiten (visuelle Plan-Darstellung und Listen) Zudem erstellst du Prüfnachweisdokumentationen , prozessbegleitende Baugewerksabnahme-Dokumentationen , Unterlagen über Genehmigungsprozesses sowie Zertifikate und Nachweise und Beeinflussungsstudien Wir betrauen dich mit der Verfolgung und Kontrolle der Prozessabläufe der Revisionsdokumentation bei TenneT-Dienstleistern und -Auftragnehmern anhand der Dokumentenbedarfsliste In deiner Verantwortung liegt das Bereitstellen von Statusreports und Statistiken über die Dokumentation Du implementierst, erstellst und verfolgst gemeinsam mit den technischen Projektleiter und dem Koordinator Dokumentenmanagement im Projekt interne Anweisungen für die Baustelle

Referent Dokumentenmanagement für Netzausbauprojekte(m/w/d) Wir machen Energiewende. Bei TenneT machst Du nicht irgendeinen Job. Du bewirkst etwas und gestaltest die Energiewende aktiv mit! Deine Aufgaben Zu deinen Hauptaufgaben gehört das Einführen und Umsetzen von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen im Projekt sowie die Funktion als Ansprechpartner für das Baustellen-Team, TenneT-Dienstleister und Bauunternehmen für alle Dokumentationsprozesse Du stellst sicher, dass die geforderte Dokumentation vollständig und gemäß den technischen Normen, gesetzlichen Anforderungen sowie TenneT-Vorgaben sowohl auf der jeweiligen Baustelle wie auch im vorgegebenen Dokumentenmanagementsystem im elektronischen Format vorliegt Du kümmerst dich um laufende Progress- und Zeitpläne, Materialanforderungs- und Lieferpläne sowie um die revidierte Dokumentation der Bauausführung, der Umweltbegleitung, des Wege- und Flächenkonzeptes und den Ständen der Dienstbarkeiten (visuelle Plan-Darstellung und Listen) Zudem erstellst du Prüfnachweisdokumentationen, prozessbegleitende Baugewerksabnahme-Dokumentationen, Unterlagen über Genehmigungsprozesses sowie Zertifikate und Nachweise und Beeinflussungsstudien Wir betrauen dich mit der Verfolgung und Kontrolle der Prozessabläufe der Revisionsdokumentation bei TenneT-Dienstleistern und -Auftragnehmern anhand der Dokumentenbedarfsliste In deiner Verantwortung liegt das Bereitstellen von Statusreports und Statistiken über die Dokumentation Du implementierst, erstellst und verfolgst gemeinsam mit den technischen Projektleiter und dem Koordinator Dokumentenmanagement im Projekt interne Anweisungen für die Baustelle Dein Profil Diese Position erfordert einen Uni- oder Fachhochschulabschluss in einem technischen Bereich, eine Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung bei der Führung kleinerer Teams, Teilprojekten bzw. von Dokumentenmanagement-Disziplinen Du besitzt nachweisbare gute Kenntnisse in der Dokumentenmanagementplattform thinkproject! und in der Kollaborationssoftware Microsoft SharePoint Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben zeichnen dich aus Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, da wir international Arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen mit Eine Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Rahmenbedingungen Die Stelle ist auf vier Jahre ab Einstellung befristet. Die Bewerbungsfrist endet am 16.06.2020 Deine Perspektiven Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot Eine moderne und professionelle technischeAusstattung (z. B. höhenverstellbare Tische, iPhone, Laptop,...) Always Energy - eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern (Fitnessraum im Haus, organisierte Trainings in verschiedenen Sportarten, Wettkämpfe und Events,...) Gaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietet Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen Dienstleistungen Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein Ab sofort für den Standort Bayreuth - Die Stadt ist weltweit bekannt für ihre kulturelle Vielfalt (Richard-Wagner-Festspiele, UNESCO-Weltkulturerbe »Markgräfliches Opernhaus«). Auch in Sachen Freizeit hat Bayreuth einiges zu bieten - egal ob Wandern, Radfahren/Mountainbiken, Klettern oder Skifahren - in der Region ist für jeden etwas dabei. Bewirb dich jetzt über unser Jobportal auf karriere.tennet.eu. Noch Fragen? 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