Referent Dokumentenmanager für Netzausbauprojekte (m/w/d)

95444 Bayreuth
20.05.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 014413026
Referent Dokumentenmanager für Netzausbauprojekte (m/w/d)

TenneT TSO GmbH

Germany

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Du bist zuständig für die Einführung und Umsetzen von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen im Projekt (in enger Abstimmung mit OPL und dem Projektteam) Dabei stellst Du auch sicher, dass die geforderte Dokumentation vollständig und gemäß den sämtlichen Normen , Anforderungen und internen Vorgaben sowohl auf der jeweiligen Baustelle wie auch im vorgegebenen Dokumentenmanagementsystem im elektronischen Format vorliegt Du übernimmst die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben und den projektspezifischen/vertragsspezifischen Anforderungen Wir betrauen dich mit der Unterstützung bei der Einführung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Arbeitsanweisungen (Bereitstellung von Feedback an das Project Management Office (PMO) und weiteren involvierten Abteilungen) Du bist verantwortlich für die Qualitätssicherung , Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung sowie für die Organisation von Schulungen für neue Projektmitglieder in den jeweiligen Dokumentenmanagementsystemen In deinem Veranwotungsbereich liegt die Erstellung der finalen Übergabedokumentation basierend der fachlichen Spezifikationen Du arbeitest an der Vor- und Aufbereitung der Dokumentation zur Übernahme an den Betrieb Du kümmerst dich um die Erstellung bzw. Anpassung des Kapitels »Dokumentation« des Projekthandbuches

Referent Dokumentenmanager für Netzausbauprojekte(m/w/d) Wir machen Energiewende. Bei TenneT machst Du nicht irgendeinen Job. Du bewirkst etwas und gestaltest die Energiewende aktiv mit! Deine Aufgaben Du bist zuständig für die Einführung und Umsetzen von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen im Projekt (in enger Abstimmung mit OPL und dem Projektteam) Dabei stellst Du auch sicher, dass die geforderte Dokumentation vollständig und gemäß den sämtlichen Normen, Anforderungen und internen Vorgaben sowohl auf der jeweiligen Baustelle wie auch im vorgegebenen Dokumentenmanagementsystem im elektronischen Format vorliegt Du übernimmst die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben und den projektspezifischen/vertragsspezifischen Anforderungen Wir betrauen dich mit der Unterstützung bei der Einführung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Arbeitsanweisungen (Bereitstellung von Feedback an das Project Management Office (PMO) und weiteren involvierten Abteilungen) Du bist verantwortlich für die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung sowie für die Organisation von Schulungen für neue Projektmitglieder in den jeweiligen Dokumentenmanagementsystemen In deinem Veranwotungsbereich liegt die Erstellung der finalen Übergabedokumentation basierend der fachlichen Spezifikationen Du arbeitest an der Vor- und Aufbereitung der Dokumentation zur Übernahme an den Betrieb Du kümmerst dich um die Erstellung bzw. Anpassung des Kapitels »Dokumentation« des Projekthandbuches Dein Profil Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise besitzt du einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint sind erforderlich Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe mit Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) wird vorausgesetzt Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen mit und verstehst dich als Teamplayer Dein Profil wird abgerundet durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Rahmenbedingungen Die Stelle ist auf vier Jahre ab Einstellung befristet. Die Bewerbungsfrist endet am 16.06.2020 Deine Perspektiven Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot Eine moderne und professionelle technische Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische, iPhone, Laptop,...) Always Energy - eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern (Fitnessraum im Haus, organisierte Trainings in verschiedenen Sportarten, Wettkämpfe und Events,...) Gaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietet Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen Dienstleistungen Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein Ab sofort für den Standort Bayreuth - Die Stadt ist weltweit bekannt für ihre kulturelle Vielfalt (Richard-Wagner-Festspiele, UNESCO-Weltkulturerbe »Markgräfliches Opernhaus«). Auch in Sachen Freizeit hat Bayreuth einiges zu bieten - egal ob Wandern, Radfahren/Mountainbiken, Klettern oder Skifahren - in der Region ist für jeden etwas dabei. Bewirb dich jetzt über unser Jobportal auf karriere.tennet.eu. Noch Fragen? Wir helfen Dir gerne weiter: TenneT TSO GmbH Frau Michaela Hofmann Talent Management | Recruiting T 0921 50740-2681 Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist. TenneT - Taking power further TenneT ist einer der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Mit rund 23.000 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen in den Niederlanden und in Deutschland bieten wir 41 Millionen Endverbrauchern rund um die Uhr eine zuverlässige und sichere Stromversorgung. TenneT entwickelt mit rund 4.000 Mitarbeitern als verantwortungsbewusster Vorreiter den nordwesteuropäischen Energiemarkt weiter und integriert im Rahmen der nachhaltigen Energieversorgung vermehrt erneuerbare Energien. www.tennet.eu

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