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(Team-) Assistenz (m/w/d) Personalmanagement
Köln
Aktualität: 07.12.2023
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07.12.2023, rhenag Rheinische Energie AG
Köln
(Team-) Assistenz (m/w/d) Personalmanagement
Du unterstützt die Bereichsleitung und das Team in allen organisatorischen Aufgaben bei der Planung und Koordination des Bereiches Personalmanagement
Du übernimmst eigenverantwortlich die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Du trägst die Verantwortung für die Aufgabenverfolgung und die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Du übernimmst die eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie das Nachverfolgen von Geburtstagen, Jubiläen usw.
Die selbstständige Organisation des Büros, einschließlich der Pflege von Wiedervorlagen und die Prüfung von Vertragsunterlagen sind für dich eine Selbstverständlichkeit
Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in vergleichbarer Position sammeln können
Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent und bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit
Du hast ein freundliches, gepflegtes Auftreten und kannst souverän mit Geschäftspartnern, Kollegen und Mitarbeitern (m/w/d) umgehen
Die Fähigkeit bei wechselndem Arbeitspensum zügig, strukturiert, professionell, selbstständig und lösungsorientiert Prioritäten zu setzen, sich flexibel auf neue Themen einzustellen und einen kühlen Kopf zu bewahren zeichnet dich aus
Deine Verschwiegenheit und Loyalität runden dein Profil ab
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