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Rücker + Schindele Beratende Ingenieure GmbH

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Teamassistent/Sachbearbeiter (m/w/d)
München, Berlin
Aktualität: 27.10.2021

Anzeigeninhalt:

27.10.2021, Rücker + Schindele Beratende Ingenieure GmbH
München, Berlin
Teamassistent/Sachbearbeiter (m/w/d)
Unterstützung Projektarbeit im kaufmännischen Bereich/Büromanagement Du unterstützt projektbegleitend unsere Projektleiter und Fachplaner/Objektüberwacher während der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA): Ausschreibung: u.a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben, formale Prüfung von Leistungsverzeichnissen Vergabe: u.a. rechnerische Prüfung von Angeboten ausführender Firmen, Erstellung von Preisspiegeln Abrechnung: u.a. Eingabe von Aufmaßen, Rechnungsprüfung, rechnerische Prüfung von Nachtragsangeboten Die eigenverantwortliche Fristen- und Kostenverfolgung, Erstellung der zugehörigen Korrespondenz sowie die Dateiverwaltung und Archivierung bieten dir ein breites Aufgabengebiet Als Ansprechpartner rund um unsere internen AVA-Serviceleistungen bist du für unsere Kolleginnen und Kollegen erster Anlaufpunkt in den dir zugeordneten AVA-Projekten Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Tätigkeiten im Office-Management, die Mitwirkung bei Events, Firmenpräsentations- und Kundenbindungsmaßnahmen bieten eine gute Abwechslung zur AVA-Projektarbeit
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/Rechnungsprüfung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem technischen Umfeld bzw. vergleichbare Qualifikation Sicheren Umgang mit branchenüblicher Angebots-/Ausschreibungs-/Abrechnungssoftware (idealerweise ORCA AVA) und dem MS-Office-Paket Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Gewissenhafte, serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten Führerschein Klasse B/3 Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Organisationstalent, Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit

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