Sachbearbeiter/-in für die Abteilung Zentrale Verwaltung (w/m/d)

Stuttgart - Süd, Stuttgart - Nord, Stuttgart - West, Stuttgart - Mitte
12.07.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010756684
Sachbearbeiter/-in für die Abteilung Zentrale Verwaltung (w/m/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Germany

Poststelle.Bewerbungen10-5@stuttgart.de

Personalsachbearbeitung, insbesondere Urlaubs­ge­währung, Systemorganisation Arbeitszeiterfassung (AZE), Zuschläge und Zulagen, Abwicklung der Arbeitsverhältnisse der geringfügig beschäftigten Saisonkräfte IuK-Koordination, insbesondere Anwenderbetreuung, Begleitung der Installation neuer Hard- und Software, Beschaffungen und Entsorgung von Altgeräten, Telekommunikations-Angelegenheiten Geschäftsführung Sportausschuss Vertretung Amtsleiter-Sekretariat

  Mehr als 611.000 Bürger/-innen (m/w/d) wohnen in der Landes­haupt­stadt Stuttgart. Als einer der größten Arbeitgeber der Region Stuttgart sucht sie Fachkräfte verschiedenster Aus­rich­tungen und bietet vielfältige und abwechslungsreiche Arbeits- und Aufstiegs­möglichkeiten auf modernen und zukunftssicheren Arbeitsplätzen, ein integratives und tolerantes Klima, variable Teilzeitmodelle, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sehr gute Fort- und Weiterbildung und ein bezuschusstes Firmenticket. Der Landeshauptstadt Stuttgart ist eine vielfältige Personal­zusammen­setzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewer­ber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeit­stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Für Tandem­bewerbungen sind wir offen. Wir suchen für das Amt für Sport und Bewegung ab 1. September 2019 in Teilzeit (80 %) eine/-n Sachbearbeiter/-in für die Abteilung Zentrale Verwaltung (w/m/d) als Mutterschutzvertretung. Eine anschließende Beschäf­tigung zur Vertretung während der Elternzeit bis voraus­sicht­lich 31. August 2020 wird angestrebt. Das Amt für Sport und Bewegung ist ein kundenorien­tier­tes Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen Service­aufgaben für den Sport in Stuttgart. Bei der Abteilung Zentrale Verwaltung sind die Personal-, Haushalts- und Organisationsangelegenheiten des Amtes angesiedelt. Die Stelle beinhaltet, eingebunden in ein eingespieltes und motiviertes Team, nachfolgende Aufgaben Personalsachbearbeitung, insbesondere Urlaubs­ge­währung, Systemorganisation Arbeitszeiterfassung (AZE), Zuschläge und Zulagen, Abwicklung der Arbeitsverhältnisse der geringfügig beschäftigten Saisonkräfte IuK-Koordination, insbesondere Anwenderbetreuung, Begleitung der Installation neuer Hard- und Software, Beschaffungen und Entsorgung von Altgeräten, Telekommunikations-Angelegenheiten Geschäftsführung Sportausschuss Vertretung Amtsleiter-Sekretariat Was wir von Ihnen erwarten Bewerben können sich Personen mit einem Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kauf­mann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren mindestens dreijährigen Ber­ufs­aus­bildung sowie Absolventen/Absolventinnen (m/w/d) des Angestelltenlehrgangs I. Sie sollten gerne selbstständig arbeiten, teamfähig sein und über gute Umgangsformen sowohl bei der Zusammenarbeit mit unseren Mit­ar­bei­tern/-innen (m/w/d) und Kunden als auch mit unseren Partnern in der Stadtverwaltung verfügen. Darüber hinaus wünschen wir uns eine Person, die mitdenkt und Offenheit zu ihren Stärken zählt. Den sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen setzen wir voraus. Was wir Ihnen bieten Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9 a TVöD bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen eine interessante und vielseitige Aufgabe mit Entwicklungspotential ein sehr gutes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Nähere Auskünfte erteilt Frau Kirschmann, Telefon 0711 216-59837. Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der Kennzahl: 52/0002/2019 bis zum 25. Juli 2019 per Post an das Haupt- und Personalamt der Landeshaupt­stadt Stuttgart, 70161 Stuttgart oder per E-Mail an Poststelle.Bewerbungen10-5@stuttgart.de (bitte max. 3 PDF-Anhänge). Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. www.stuttgart.de/stellenangebote

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Öffentlicher Dienst

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Teilzeit

Befristet

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