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Sekretariat / Assistenz Vorstand und Ehrenamt (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 16.07.2021

Anzeigeninhalt:

16.07.2021, ADAC Württemberg e.V.
Stuttgart
Sekretariat / Assistenz Vorstand und Ehrenamt (m/w/d)
Selbstständiges Management anspruchsvoller Aufgaben und Projekte für den Vorstand und das weitere Ehrenamt Zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für interne und externe Themen des Vorstands und Ehrenamts Eigenständige und eigenverantwortliche Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz - auch nach Diktat, Telefonate, Terminkoordination, Gästebetreuung, Ablage- und Dokumenten-Management, Sicherstellung des erforderlichen Informationsflusses etc.) Reiseorganisation des Ehrenamtes Organisation von Sitzungen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen Schnittstelle zur hauptamtlichen Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit derselben Betreuung eines Geschäftspartnernetzes sowie des Vertragsanwaltsnetzes Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in der Managementassistenz Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse im CRM System cobra sind von Vorteil Selbstständiges, strukturiertes, proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Organisations- und Kommunikationsstärke Loyalität und Diskretion aufgrund der exponierten Vertrauensposition Souveränität im persönlichen Auftreten und Agieren Sicheres und freundliches Auftreten, verbindliche Umgangsformen, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

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