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Sachbearbeitung (m/w/d) Gremienbetreuung
Bonn
Aktualität: 16.09.2021

Anzeigeninhalt:

16.09.2021, Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Bonn
Sachbearbeitung (m/w/d) Gremienbetreuung
Betreuung von Senat und Hauptausschuss Erstellung von Dokumenten und Vorlagen rund um die Sitzungen von Senat und Hauptausschuss (Einladungen, Tagesordnungen, Präsentationen und Protokolle) redaktionelle Überarbeitung und Bereitstellung von Unterlagen; Prüfung von Befangenheiten Koordination der Logistik rund um die Sitzungen (Räume, Catering, Technik, EDV) Unterstützung bei der jährlichen Organisation der Einführung der neuen Senatsmitglieder und Betreuung der Gremienmitglieder Treffen von organisatorischen Absprachen mit dem Vorstandsbereich und Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz Ausarbeitung von Vermerken zu verschiedenen Sachverhalten Qualitätssicherung von Entscheidungsvorlagen Prüfung antragsspezifisch durchgeführter Begutachtungs- und Bewertungsverfahren nach den DFG-Verfahrensregeln Erkennen von Problemen und selbständiges Aufklären unklarer Sachverhalte Ansprechperson der Kolleginnen und Kollegen in der Antragsbearbeitung und Beratung zu Verfahrensfragen
Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich und erste Berufserfahrung sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen, Insbesondere Word, Outlook und Power Point, idealerweise auch Excel; Bereitschaft, Sich in Datenbanken einzuarbeiten Eigeninitiative, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten zeitliche Flexibilität, insbesondere während der Arbeitsspitzen vor den Gremiensitzungen sprachliche Gewandtheit und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ausgeprägtes Interesse am Umgang mit und der Interpretation von Normen und Verfahrensvorschriften

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