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Staatliches Bauamt München 1

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Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsallrounder (m/w/d)
München
Aktualität: 29.09.2022

Anzeigeninhalt:

29.09.2022, Staatliches Bauamt München 1
München
Verwaltungsallrounder (m/w/d)
Betreuung des Planarchivs des Bauamtes, insbesondere Digitalisierung von Plänen Mitarbeit im Bereich der E-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, insbesondere systematisches Vorbereiten von Geschäftsunterlagen zur Archivierung gemäß interner Prozessvorgaben Ansprechpartner (m/w/d) der Hausverwaltung vor Ort Unterstützung der Hausmeister bei verschiedenen Tätigkeiten (z.B. Betreuung von Fremdfirmen, Überwachung der Reinigungsdienste, Anbringen von Türschildern, Organisation und Durchführung von Umzügen etc.) Botenfahrten, Buchung und Vorbereiten von Besprechungsräumen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Pfortendienst, Telefonvermittlung, Schlüsselausgabe, Betreuung der Dienstfahrzeuge etc.) Sie arbeiten im Team, unterstützen und vertreten sich gegenseitig
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, insbesondere Erfahrungen im Archiv bzw. Registraturbereich, sind wünschenswert Berufliche Vorerfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (E-Akte / DMS) ist wünschenswert Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist Körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sowie offenes und authentisches Auftreten Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER) Führerschein der Klasse B

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