Stadt Kornwestheim
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05.08.2022, Stadt Kornwestheim
Kornwestheim
Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung
Pflege des Zeitwirtschaftssystems (ZEUS®) für einen festgelegten Beschäftigtenkreis und in diesem Zusammenhang auch die Berechnung von Urlaubsansprüchen
Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement)
Unterstützung im Recruitingprozess (z. B. Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen, Zwischenbescheide und Absagen erstellen)
Unterstützung der Ausbildungsleitung (z. B. Ausbildungsverträge erstellen, Anmeldungen zu Berufsschulen und Prüfungen)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Organisieren von Veranstaltungen und Besprechungen (u. a. Jubiläumsfeiern, Verabschiedungen)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung zum Personalkaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d)
Grundkenntnisse im Arbeits- und Urlaubsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in der Arbeit mit dem ZEUS®-Zeiterfassungssystem und SAP HCM (KM-Personal) wären von Vorteil
Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung, sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Personalwesen
Behörden, Kommunen
Assistenz
Personalmarketing, Recruiting
Personalsachbearbeitung
Standorte
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