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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Innere Dienste und IT
Rodgau
Aktualität: 06.01.2026
Anzeigeninhalt:
06.01.2026, Stadt Rodgau
Rodgau
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Innere Dienste und IT
Aufgaben:
Verwaltung, Organisation und Optimierung sämtlicher Mobilfunk- und Festnetzverträge der Stadt und Stadtwerke Rodgau
Kostenverrechnung und Budgetverwaltung der ca. 450 Telekommunikationsverträge (z. B. über TISMO-Schnittstelle zum Haushaltswesen)
Unterstützung bei der Administration der TK-Anlage, insbesondere für Call-Center- und Anrufbeantworterfunktionen
Beschaffung, Einrichtung und Verwaltung mobiler Endgeräte
Pflege von Office-Vorlagen, Formularen und Briefköpfen sowie Anpassung an aktuelle Anforderungen
Mitarbeit im Bereich Active Directory (Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Gruppenpflege) in Zusammenarbeit mit dem IT-Team
Unterstützung bei IT-Projekten (z. B. Dokumentenmanagementsystem d.3, Einführung neuer Softwarelösungen, digitale Prozesse) - insbesondere bei der Erarbeitung für ein ganzheitliches Telekommunikationskonzept ab dem 01.01.2027
Unterstützung bei der Einholung von Angeboten und bei der Abstimmung mit externen Dienstleistern
Mitarbeit im 1st-Level-Support (Anwenderunterstützung, Ticketbearbeitung im Microsoft-Umfeld)
Bearbeitung von Rechnungen, Haushaltsbewirtschaftung und Budgetplanung im eigenen Aufgabenbereich
Erstellung von Auswertungen, Listen und Tabellen zur Haushalts- und Vertragsüberwachung
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägtes Interesse und Verständnis für IT-Systeme, Telekommunikation und digitale Verwaltungsprozesse, das idealerweise durch die bisherige Berufserfahrung oder einschlägige Fortbildungen nachgewiesen ist
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, idealerweise Erfahrung mit Microsoft 365, Active Directory oder DMS-Systemen (z. B. d.3)
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Bereitschaft, sich in neue technische Themen und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten
Ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
IT/TK Netzwerke, Systeme
Support, Kundendienst
Standorte
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