Stadtverwaltung Schorndorf

Wo andere Chaos sehen, schaffen Sie Klarheit - mit Weitblick, Struktur und Organisationstalent. Als Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung bilden Sie das organisatorische Herzstück unseres Büros. In dieser zentralen Rolle sorgen Sie dafür, dass der Alltag der Leitung reibungslos verläuft und alle Fäden professionell zusammenlaufen. Ihr Organisationstalent setzen Sie gezielt bei der Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Besprechungen ein. Ob interne Meetings oder verwaltungsübergreifende Abstimmungen - Sie bereiten alles sorgfältig vor und nach, sodass Entscheidungen auf einer soliden Basis getroffen werden können. Auch im operativen Tagesgeschäft sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung: Sie behalten Krankheits- und Urlaubstage im Blick, erledigen administrative Aufgaben und entlasten die Betriebsleitung zuverlässig. Projekt- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen Sie mit Präzision - dabei pflegen Sie den direkten Kontakt zu internen wie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Als kommunikative Schnittstelle sorgen Sie für klare Abstimmungen und reibungslose Abläufe. Telefonate, E-Mails, Besucherinnen und Besucher - bei Ihnen ist alles in besten Händen. Sie sind nicht nur das freundliche Gesicht am Empfang, sondern auch die kompetente Stimme am Telefon und die ordnende Hand im Hintergrund.