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Teamassistenz Baustelle / Bereichsassistenz (m/w/d)
Köln
Aktualität: 30.07.2021

Anzeigeninhalt:

30.07.2021, ED. ZÜBLIN AG
Köln
Teamassistenz Baustelle / Bereichsassistenz (m/w/d)
Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen Vertretungsweise unterstützen Sie die Assistenz der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung am Standort Köln bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen Sicherer Umgang mit Microsoft Office Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

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