Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d)

50667 Köln
21.10.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 017519428
Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d)

BioCampus Cologne Grundbesitz GmbH & Co. KG

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/017519428

Sie organisieren und erledigen die anfallenden Aufgaben der Büroorganisation (Front- und Back-Office) und unterstützen so unser Team. Im Einzelnen fallen Ihnen folgende Bereiche zu: Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Betreuung der Telefonzentrale Korrespondenz sowie Postein- und Postausgang Terminkoordination für das gesamte Team Pflege der Kontaktdatenbank Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen Materialeinkauf und -verwaltung (Büro- und Haustechnikbedarf etc.) Allgemeine Bürotätigkeiten

BioCampus Cologne - Innovationen für Köln ÜBER UNS: Als einer der größten Technologieparks Deutschlands (25 Hektar) bietet der BioCampus Cologne als Tochterunternehmen der Stadt Köln ein ideales Umfeld für innovative Technologie-Unternehmen. Mehr als 30.000 m² repräsentative Büro- und Konferenzräume, moderne Labore und Reinräume stehen den Nutzern zur Verfügung. Dabei bietet der BioCampus flexible Lösungen für Startups, Mittelstand, Konzerne und Wissenschaft in zahlreichen Hochtechnologie-Feldern wie Life Sciences, Chemie, digitale Transformation und Engineering. So entsteht ein Ökosystem für den interdisziplinären Austausch & die Vernetzung mit allen Akteuren des Innovationsprozesses. Über 10 Hektar Entwicklungsflächen für Neubauten schaffen zudem einen einzigartigen Hotspot für nachhaltiges Wachstum. www.biocampuscologne.de Wir wollen unsere dynamische Wachstumsstrategie fortsetzen und suchen daher zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Ergänzung unseres Teams eine TEAMASSISTENZ Büroorganisation (m/w/d) IHR AUFGABENFELD: Sie organisieren und erledigen die anfallenden Aufgaben der Büroorganisation (Front- und Back-Office) und unterstützen so unser Team. Im Einzelnen fallen Ihnen folgende Bereiche zu: Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Betreuung der Telefonzentrale Korrespondenz sowie Postein- und Postausgang Terminkoordination für das gesamte Team Pflege der Kontaktdatenbank Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen Materialeinkauf und -verwaltung (Büro- und Haustechnikbedarf etc.) Allgemeine Bürotätigkeiten IHR PROFIL: Als engagierte(r) Büroallrounder(in) bringen Sie Ihre umfassenden fachlichen und sozialen Kompetenzen ein: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich/Teamassistenz/Sekretariat Strukturierte selbständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung Offenes und freundliches Verhalten gegenüber Kunden und Kollegen Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Grundlegende Englischkenntnisse für das Führen von Telefonaten und das Erstellen von kurzen Texten Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) UNSER ANGEBOT: Abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld bei dem Kölner Wachstums-Standort für innovative Zukunftstechnologien Faires und sicheres Einkommen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben Kleines, aber dynamisch wachsendes Team mit sehr kurzen Kommunikationswegen Attraktiver Arbeitsplatz im höchsten Gebäude des Kölner Nordwestens mit moderner Ausstattung Kostenlose Parkmöglichkeiten und Kaffee/Wasser/Tee für alle Angestellten Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Position in Vollzeit, die es Ihnen ermöglicht, die Zukunft des BioCampus Cologne mitzugestalten. Der BioCampus Cologne fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, eventueller Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. IHRE BEWERBUNG: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 20.11.2020 per E-Mail an: BioCampus Cologne Grundbesitz GmbH & Co. KG André van Hall Geschäftsführer Stichwort: Bewerbung TABO vanhall@biocampuscologne.de www.biocampuscologne.de

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