Universität Bayreuth
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03.02.2025, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Sekretariats, insbesondere:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Post, Aktenführung, Publikumsverkehr)
Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen
Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung)
Korrekturlesen von Texten in deutscher und englischer Sprache (z. B. Publikationen, Projektanträge)
Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen und Tagungen
Überwachung des Lehrstuhlbudgets bzw. der Projektbudgets
Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhlinternetseiten
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenz-Bereich
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
Die Vergütung erfolgt nach E 6 TV-L.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Standorte
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