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Teamassistenz (m/w/d) Organische Chemie
Bayreuth
Aktualität: 24.02.2024

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24.02.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d) Organische Chemie
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen) Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und Projekten Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen Budgetkontrolle und -verwaltung des Lehrstuhls Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung) Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse aufgrund Internationalität des Lehrstuhls Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

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