Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Campus Lübeck

Leitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden (CEO) Das Vorstandssekretariat ist ein zentraler Punkt für die Koordination der Aufgaben des CEO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen mit einer Fülle an Veranstaltungen und Terminen. Organisation und Leitung des Vorstandssekretariat des CEO mit derzeit zwei Kolleginnen in Teilzeit Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen Angelegenheiten Unterstützung in allen administrativen Aufgaben inklusive der selbständigen Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationsunterlagen sowie der Planung und Organisation von Vorstandsterminen und Tagungen Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Gästen und Repräsentanten Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen/Kongressen

Sie sind engagiert, flexibel, bestens organisiert und suchen die tägliche Herausforderung auch unerwarteter Anforderungen in einem Vorstandssekretariat? Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat eines Direktionsbereiches Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Ein souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion Die Bereitschaft zur Tätigkeit an beiden Standorten des UKSH mit Schwerpunkt in Kiel Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick, zeigen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Standorte

Kiel