Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter Buchhaltung/Einkauf

85748 Garching (Stadt), 85748 Garching
17.12.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011835008
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter Buchhaltung/Einkauf

Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC

Germany

https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/49645/Description/1

In Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung der Ge­schäfts­pro­zesse des Instituts zuständig. Gesamte Buchhaltung des Instituts (Kontrolle, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen) Kassenbuchführung und Buchung Vorbereitung von Zahlläufen Koordination des Informations- und Belegflusses mit unserer Zentrale Eingabe von Daten für Intrastat-Meldungen Mahnwesen Buchhaltungskorrespondenz und Archivierung Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen Einkauf von Waren und Dienstleistungen (unter Maßgabe der Vorgabe von UVgO) Geräteverwaltung, Inventarisierung und Aussonderung Regelmäßige Pflege von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen Zollrechtliche Prüfung und Abwicklung von Einfuhren Überwachung exportgebundener Dokumente Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungs- und Beschaffungsprozessen Aktive Mitarbeit bei der SAP-Einführung Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE UND INTEGRIERTE SICHERHEIT DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE UND INTEGRIERTE SICHERHEIT (AISEC) IN GARCHING BEI MÜNCHEN SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE/EINEN VERWALTUNGSANGESTELLTE / VERWALTUNGSANGESTELLTEN BUCHHALTUNG / EINKAUF Das Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC mit Hauptsitz in München und Stand­orten in Berlin und Weiden begleitet mit international anerkannter Spitzen­forschung die digitalen Transfor­mations­prozesse in Schlüssel­branchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau, der Luftfahrt oder auch der Medizin. Der Aspekt der Sicherheit entscheidet darüber, ob sich neue Techno­logien, Prozesse und Dienstleistungen in Wirtschaft und Gesellschaft durchsetzen. Hier deckt die Forschung des Fraunhofer AISEC ein breites Spektrum ab: Wir entwickeln neue kreative Lösungen für die Absicherung eingebetteter Systeme und Sensoren (IoT), für Hardware- und App-Sicherheit, für Produktschutz und zur Wahrung gesetzlicher Daten­schutz­vorgaben. Wir arbeiten an Strategien, um Sicher­heit durchgehend in die Entwicklung von Produkten zu inte­grieren, und entwickeln und nutzen neueste Methoden zur Sicher­heits­analyse und für Sicher­heits­tests. Ihr Aufgaben In dieser Position erwartet Sie ein modernes und herausforderndes Arbeitsumfeld. In Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung der Ge­schäfts­pro­zesse des Instituts zuständig. Ihr Aufgabenfeld setzt sich folgendermaßen zusammen: Gesamte Buchhaltung des Instituts (Kontrolle, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen) Kassenbuchführung und Buchung Vorbereitung von Zahlläufen Koordination des Informations- und Belegflusses mit unserer Zentrale Eingabe von Daten für Intrastat-Meldungen Mahnwesen Buchhaltungskorrespondenz und Archivierung Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen Einkauf von Waren und Dienstleistungen (unter Maßgabe der Vorgabe von UVgO) Geräteverwaltung, Inventarisierung und Aussonderung Regelmäßige Pflege von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen Zollrechtliche Prüfung und Abwicklung von Einfuhren Überwachung exportgebundener Dokumente Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungs- und Beschaffungsprozessen Aktive Mitarbeit bei der SAP-Einführung Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Was Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Erfahrung und umfassende Kenntnisse in der Buchhaltung und im Einkauf Routinierter Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gutes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch Was Sie erwarten können Wir bieten Ihnen einen modernen und flexiblen Arbeitsplatz, nette Kolleginnen und Kollegen sowie eine inte­ressante und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung. Sie finden hervorragende Möglichkeiten der beruflichen Weiterqualifikation und können Ihren Verant­wortungs- und Entscheidungsspielraum erweitern. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Aussicht auf Verlängerung/Entfristung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.01.2020 ausschließlich online unter: https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/49645/Description/1 Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Frau Ines Lenz Verwaltungsleitung Telefon: +49 89 322 99 86-290 Informationen über das Institut finden Sie im Internet unter: www.aisec.fraunhofer.de Verwaltungsangestellter Verwaltungsfachangestellter Verwaltungsfachangestellte Kaufmann Kauffrau Bürokaufmann Bürokauffrau Büromanagement Büromanager Büromanagerin Office Management Office-Manager Office-Managerin Officemanager Officemanagerin Buchhalter Buchhalterin

Lehrende Tätigkeit/ Coaching

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Finanz-/ Rechnungswesen/ Controlling

Transport/ Logistik/ Materialwirtschaft

Öffentlicher Dienst

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

Teilzeit

Befristet

85748 Garching (Stadt)

85748 Garching