Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Schwerpunkte Zollabwicklung und Gerätewesen

27570 Bremerhaven
22.01.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 012063515
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Schwerpunkte Zollabwicklung und Gerätewesen

Fraunhofer-Institut für Windenergiesysteme IWES

Germany

https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/49909/Application/New/1

Du agierst als erste Ansprechperson rund um Zollformalitäten, sowohl beim Import als auch Export. Du kümmerst dich um die Zollanmeldungen und greifst den Mitarbeitenden bei aufkommenden Problemen unter die Arme. Außerdem berätst du sie, damit sie rechtssicher agieren. Du bist ebenfalls in der Funktion als Gerätebeauftragte / Gerätebeauftragter tätig: Du inventarisierst die Geräte und pflegst neue Anschaffungen in die Datenbank ein. Bei Änderungen aktualisierst du schon bestehende Einträge. Als Teil der Gruppe Einkauf packst du auch bei Themen rund um das Thema Beschaffung mit an: Du holst beispielsweise Angebote ein und schreibst Aufträge. Du behältst immer den Überblick über die bereits abgeschlossenen Wartungsverträge: Du behältst die Ausführungs- und Kündigungsfristen fest im Blick und passt Änderungen in unserem ERP-System an. Außerdem schließt du auch Wartungsverträge ab. Aber keine Sorge, damit bist du nicht allein. Bei Fragestellungen ist die Zentralverwaltung in München immer ein guter Ansprechpartner und auch das Team in Bremerhaven steht dir bei offenen Fragen immer zur Seite.

FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR WINDENERGIESYSTEME IWES DU HAST SPAẞ AM BEARBEITEN VON ZOLLVORGÄNGEN UND BIST EIN ORGANISATIONSTALENT IN DER GERÄTEWIRTSCHAFT? MIT EINKAUFSRICHTLINIEN KENNST DU DICH AUS? DANN BIETEN WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR WINDENERGIESYSTEME IWES, DIR AM STANDORT BREMERHAVEN EINE POSITION ALS VERWALTUNGSMITARBEITERIN / VERWALTUNGSMITARBEITER SCHWERPUNKTE ZOLLABWICKLUNG UND GERÄTEWESEN Das sind wir ... Windenergie ist unser großes Thema. Bei uns betreiben mehr als 300 Mitarbeitende und Studierende aus über 30 Ländern anwendungsnahe Forschung und Entwicklung. Dies machen wir mit der Kombination einer weltweit einzigartigen Prüfinfrastruktur und umfassender Methodenkompetenz im Bereich der Zuver­lässig­keit und Validierung von Windenergieanlagen. Diese Aufgaben warten auf dich ... Du agierst als erste Ansprechperson rund um Zollformalitäten, sowohl beim Import als auch Export. Du kümmerst dich um die Zollanmeldungen und greifst den Mitarbeitenden bei aufkommenden Problemen unter die Arme. Außerdem berätst du sie, damit sie rechtssicher agieren. Du bist ebenfalls in der Funktion als Gerätebeauftragte / Gerätebeauftragter tätig: Du inventarisierst die Geräte und pflegst neue Anschaf­fungen in die Datenbank ein. Bei Änderungen aktualisierst du schon bestehende Einträge. Als Teil der Gruppe Einkauf packst du auch bei Themen rund um das Thema Beschaffung mit an: Du holst beispiels­weise Angebote ein und schreibst Aufträge. Du brauchst Abwechslung im Arbeitsalltag? Die ist bei uns garantiert. Du behältst immer den Überblick über die bereits abgeschlossenen Wartungs­ver­träge: Du behältst die Ausführungs- und Kündigungsfristen fest im Blick und passt Änderungen in unserem ERP-System an. Außerdem schließt du auch Wartungsverträge ab. Aber keine Sorge, damit bist du nicht allein. Bei Fragestellungen ist die Zentralverwaltung in München immer ein guter Ansprechpartner und auch das Team in Bremerhaven steht dir bei offenen Fragen immer zur Seite. Das Miteinander ist unsere Stärke. Wir gehen aufeinander zu, teilen unser Wissen und unterstützen uns gegenseitig, auch wenn es gerade nicht um die eigenen Aufgaben geht. Um sämtliche Aspekte innerhalb der Verwaltung betrachten zu können, arbeiten wir abteilungsübergreifend eng zusammen, unabhängig von unseren Backgrounds und Tätigkeitsschwerpunkten. Eine offene, gruppenübergreifende Kommunikation ist uns dabei sehr wichtig. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Oder du hast vergleichbare Kenntnisse? Du hast schon Berufserfahrung gesammelt und kennst dich im Zollrecht gut aus? Vielleicht hast du sogar schon bei einer Inventur selbst mitgewirkt? Super, falls du auch schon Erfahrung im öffentlichen Dienst sammeln konntest. Aber keine Sorge falls dies nicht der Fall ist - wir machen dich mit dem nötigen Wissen vor Ort vertraut. Du stehst im täglichen Austausch mit deinen internationalen Kolleginnen und Kollegen der einzelnen Fachbereiche, dies sollte sowohl in Deutsch als auch in Englisch kein Problem für dich sein. Du hast auch technisches Verständnis? Dies wird dir den Arbeitsalltag erleichtern, denn teilweise sind die forschungsrelevanten Beschaffungsgüter am IWES sehr komplex (aber keine Sorge, du bekommst eine umfassende Einarbeitung). Deine persönliche Weiterentwicklung ist dir wichtig? Du möchtest dich fortbilden oder aber Verantwortung für ein bestimmtes Themenfeld übernehmen? Wir ermöglichen dir, dich auszuprobieren, und unterstützen dich auf deinem Weg. Deine persönliche Weiterentwicklung ist auch uns ein großes Anliegen. Flexibilität ist dir wichtig? Wir haben ein Gleit- und Kernarbeitszeitsystem, mit dem wir sehr flexibel sein können. Du möchtest auch deinen Arbeitsort flexibel bestimmen? Bei uns hast du die Möglichkeit, zeitweise auch von anderen Stand­orten zu arbeiten. Denn auch, wenn die Arbeit uns sehr wichtig ist, hast du bei uns Zeit für deine Familie und deine Freizeit. Damit auch die Unterbringung deiner Kinder in Notfällen gesichert ist, unter­stützen wir dich mit einer Notfallbetreuung und stellen ein Eltern-Kind-Büro zur Verfügung. Du hast schon Angst vor den nächsten Ferien? Keine Sorge, mit unserem Kinderferienprogramm bist du auf der sicheren Seite. Wir haben dein Interesse geweckt? Du bist neugierig geworden und möchtest dir vor Ort einen Eindruck von unserer einzigartigen Prüf- und Messinfrastruktur machen? Dann nimm dir 90 Sekunden Zeit und tauche in unsere IWES-Welt ab: s.fhg.de/m3A Auf unserer Website findest du noch weitere Informationen zum IWES und über die verschiedenen Aspekte unserer Windenergieforschung: www.iwes.fraunhofer.de Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Bitte bewirb dich bis zum 29.02.2020 online unter: s.fhg.de/cQ7 Fragen zu dieser Position beantworten dir gerne: Frau Mariel Busch Frau Jana Grammann Personalwesen Telefon: +49 471 14290-230 E-Mail: bhv.personal@iwes.fraunhofer.de Wir beachten die gültige Datenschutzgrundverordnung bei der Bearbeitung deiner Bewerbung. Kaufmann Kauffrau Einkäufer Einkäuferin Einkaufssachbearbeiter Einkaufssachbearbeiterin Beschaffung Procurement Exportabwicklung Importabwicklung Industriekaufmann Industriekauffrau Groß- und Außenhandel Großhandel Außenhandelskaufmann Außenhandelskauffrau Verwaltung

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Transport/ Logistik/ Materialwirtschaft

Öffentlicher Dienst

Energie-/ Wasserversorgung

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

Teilzeit

Befristet

27570 Bremerhaven