vph GmbH & Co. KG

Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen sowie Protokollmanagement Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs sowohl zeitlich als auch inhaltlich Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung Begleitung des kompletten Bauprojekts in der Planungsphase bis zum Beginn der Projektdurchführung, teilweise auch bis zur Projektfertigstellung, Abnahme und Übergabe Mitwirken bei der Erarbeitung von Angeboten und Beauftragungen Datenpflege in verschiedenen Systemen, insbesondere in Projektorganisationsplattformen, einschließlich projektübergreifender administrativer und organisatorischer Verantwortung Mitwirkung bei der projektbezogenen Dokumentenerstellung im Qualitätsmanagement

Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz oder des Sekretariats, vorzugsweise in Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüros im Bereich von Großprojekten Beherrschung der Terminkoordination, Besprechungsorganisation und Protokollführung Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Erfahrung mit Projektorganisationssystemen wie thinkproject! (tpCDE), Oracle Aconex oder vergleichbaren CDE-Plattformen Eigenständiges, strukturiertes, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Teamfähigkeit Organisationsgeschick und Eigeninitiative Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität Bautechnische fachsprachliche Kenntnisse sind wünschenswert

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Standorte

Berlin