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Projektassistenz (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 01.07.2022
Anzeigeninhalt:
01.07.2022, VHP Deutschland GmbH
Berlin
Projektassistenz (m/w/d)
Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen sowie Protokollmanagement
Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs sowohl zeitlich als auch inhaltlich
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner
Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
Begleitung des kompletten Bauprojekts in der Planungsphase bis zum Beginn der Projektdurchführung, teilweise auch bis zur Projektfertigstellung, Abnahme und Übergabe
Mitwirken bei der Erarbeitung von Angeboten und Beauftragungen
Datenpflege in verschiedenen Systemen, insbesondere in Projektorganisationsplattformen, einschließlich projektübergreifender administrativer und organisatorischer Verantwortung
Mitwirkung bei der projektbezogenen Dokumentenerstellung im Qualitätsmanagement
Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz oder des Sekretariats, vorzugsweise in Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüros im Bereich von Großprojekten
Beherrschung der Terminkoordination, Besprechungsorganisation und Protokollführung
Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung mit Projektorganisationssystemen wie thinkproject! (tpCDE), Oracle Aconex oder vergleichbaren CDE-Plattformen
Eigenständiges, strukturiertes, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick und Eigeninitiative
Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität
Bautechnische fachsprachliche Kenntnisse sind wünschenswert
Berufsfeld
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